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加强会计基本功练习提高会计工作质量 　　会计数字的书写是财会工作中的一个十分重要环节，也是财经工作者的一项基本功，对会计工作人员来说尤为重要。经济越发展，会计越重要，会计作为经济管理的重要组成部分离不开会计数字的书写，会计数字书写的质量，在一定程度上反映了会计工作的质量，也反映了财会人员的素质。会计工作常用的数字书写有两种：一种是阿拉伯数字（阿拉伯数字是世界各国通用的数字），一种是中文大写数字，通常将用阿拉伯数字表示的金额数字称为“小写金额”，用中文大写数字表示的金额数字称为“大写金额”。大写金额主要用于有价证券及会计凭证，小写金额则主要用于会计账簿和会计报表。 　　1对会计数字书写的基本要求 　　对会计数字书写的基本要求是正确、整齐、清楚。写上单据、账簿、报表的会计数字必须正确、整洁、规范，不能模糊不清，难以辨认。通常情况下书写后应与算盘或计算器上的数字核对一遍，做到逐位核对、逐位清盘，一一拨珠离梁，最后算盘或计算器上没有数字成为空盘，表示抄写正确。在会计工作中，尤其是记账过程中所写的阿拉伯数字与数学和汉文字中的书写方法并不一致，也不相同。会计数字的书写要求规范化，并保持个人独特地字体，以防模仿。按照规范化要求书写的会计数字既能使帐证、报表一目了然，更便于汇总和分析，又能防止被人涂改，对加强会计基础工作，提高会计工作质量，充分发挥会计在经济管理中的重要作用。书写良好的会计数字能给人以美的享受，使人看时赏心悦目，心旷神怡，看完之后回味无穷，欲罢不能。 　　2会计数字的书写 　　2.1账簿和报表上阿拉伯数字的书写：第一，数字的书写应紧靠印就的底线；第二，数字的高度应占格子高度的三分之一到二分之一，最多不能超过格子二分之一；第三，数字应向右倾斜，斜度应为60°左右；第四，书写6时应向右上方高出其他数字的四分之一，书写7和9时应向左下方过底线长出其他数字的四分之一；第五、书写8时起笔与收笔处应有明显的棱角，以防将3涂改成8；第六、书写0时应比其他数字略小一点，但不要有缺口。会计数字书写顺序是由高位到低位，从左到右依次写出。应一个一个的写，一格一字，不能留有空格，不要连写，不要用甩笔，不能“拖泥带水”，4、5不分，5、8不辨，而是要行笔稳重、平实，速度起伏变化不能太大，行笔过程中不能犹豫、有停顿。各数字的书写要工整、规范，大小基本匀称，笔顺清晰，笔锋内敛，平实稳重，温柔敦厚，各自独立，自成体型，彼此之间相互呼应的关系应含蓄从容，合乎手写习惯。不能锋芒过甚，如满弦之弓，只张不驰，令人毫无回味。要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔（用复写纸复写除外）书写，红色墨水只在特殊情况下使用，填写支票必须用碳素笔或毛笔书写。从字型上看，既不能让数字上下垂直，也不能倾斜过度，更不能扭东趔西、左倾右斜，毫无美感。书写要流畅、自然，不死版、不做作。既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能写成难以辨认的草率字，更不能写成五花八门的美术字。除4、5以外，其他数字均应一笔成字，不能人为的增加或减少笔划。在会计核算和会计工作底稿上书写时，除整数部分与小数部分之间用小数点分开外，在整数部分应从低位到高位每三位一小节用分节号分开，以便于认位和阅读；有数笔或多笔数字累计相加减时，在写端横行的同时，应尽可能的保证每位纵列数字的同位数对齐，一是清晰、美观、大方，容易辨认，二是可以避免错误的产生，易于汇总计算，有利于节省时间，提高工作效率。 　　2.2单据上大写金额的书写：（1）单据上常用的大写汉字有：壹、贰、叁、肆、陆（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整等，不能用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十代替。（2）单据上大写金额的书写：第一、壹、贰、叁、肆、伍、陆（陸）、柒、捌、玖是数目字，拾、佰、仟、万、亿是数位名，数位名前必须要有数目字；第二、在一项数字中间有“0”的地方，大写时有要写一个“零”字，有几处“0”大写时就写几个“零”字，但连续有几个“0”在一处时，大写时只写一个“零”字就可以了；第三、到元为止的整数，元字后面要写“整”字，角分不是整数，后面不必写“整”字。因为人民币以“元”为单位，有主币、辅币之分；第四、单据上书写的金额以大写为准，因此大写金额的书写必须紧靠预印的“人民币（大写）”字样，不得留有空白，以防任意加添篡改，大写金额也不能与“人民币（大写）”字样重合，两者之间的空隙以小于一个字的位置为宜。单据上除大写金额外，还应有小写金额，小写金额前必须冠以人民币符号“￥”的手写体，同样是为了防止加添，大小写金额一定要相符。 　　3会计数字的练习 　　字是人的第二形象，书品即人品。字，不仅与书写者的学识有关，也能在一定程度上反映出其气度和风韵。笔者以为书写，不仅仅是写字，可以说它是一种精神、文化、理想，而精神的