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基于数字化设计管理构建中小型安防企业.doc

基于数字化设计管理构建中小型安防企业   【内容摘要】文章分析了安防系统企业现状,并根据数字化设计管理的方法对中小型安防企业在发展中存在的问题做出分析。以国外大型安防企业和作者为国内安防企业所设计的门禁读卡器为例,提出由宏观管理模式到微观具体产品设计的方式,为国内中小型安防企业发展提供新思路。   【关键词】安防企业 数字化 设计管理 企业发展 产品设计   安防系统(Security Protection System,SPS)旨在维护社会公共安全,运用安全防范产品和其他相关产品所构成的系统。随着科技与经济的发展,安防系统在国内外不论是在技术上,还是在市场上都已日渐成熟:国外有德国西门子、美国霍尼韦尔等公司,国内也有捷顺、科松等品牌和一些发展中的中小型企业。目前,企业在追求技术提升的同时,也逐渐把目光放在了设计上。特别是对于中小型企业来说,设计不仅能提高产品附加值,更是企业本身战略发展的一部分。中小型企业只有充分运用现代设计管理,才能站稳市场,不断发展壮大。   一、数字化设计管理   设计管理是一门集合设计和管理的新兴交叉学科,通过计划、组织、统筹、规划及监督设计的全过程,协调各种资源,最终使设计达到预期的结果,[1]在企业发展中有着战略指导作用。设计管理的主要内容包括企业设计战略管理、设计目标管理、设计程序管理、企业设计系统的管理、设计质量管理、知识产权的管理6个方面。[2]可以帮助企业规避风险、推动创新、提高产品附加值以及提升核心竞争力。数字化设计管理则是依赖计算机辅助设计,基于网络信息管理,对产品设计以及管理组织进行优化,以达到资源的最佳利用。[3]   二、中小型安防企业中存在的问题   (一)管理不足,重视不够   由于中小型企业尚在发展中,难免存在不足,最突出体现在安防展销会上。安防企业一般会参加北京、上海、广州等城市的安防展销会。国内展销会上,中小型安防企业偏多,其整体形象、产品、管理等在会场上就可见一斑。为获得好效果,企业往往会在产品开发、展览策划、品牌包装以及企业视觉识别系统上不惜血本,但收效甚微。环顾展销会,产品与产品之间区别度不大,仅能从企业标识识别;展厅布置也没有传达出企业的形象与精神。投入远大于收益,没有达到传递完整的企业形象、扩大知名度以及商业获利的目标。   (二)规模小,技术力量薄弱   企业规模小,导致对于人才的吸引力小,科研资金紧张。这些问题都是企业发展中的限制因素,也导致产品开发的基本流程无法正常进行。同时,一些中小型企业为了赶紧推出产品,往往不按流程,不顾市场环境,盲目生产,且由于技术薄弱,技术部门往往会选择回避一些问题,不求创新,只为能尽快完成任务。正是上述原因导致企业的竞争力下降,只能打价格战。相应的,企业进一步发展受到限制,从而无法继续吸引人才,提高科研水平,而陷入恶性循环。   (三)产品缺乏竞争力   如果说企业的管理、视觉识别系统、服务等是企业的软实力,那么产品才是企业的硬实力。客户对于企业最直接的印象来自于企业的产品。然而,中小型企业往往忽视了这一点。为了能够尽快在市场上站住脚跟,便急功近利地向市场投放产品,这些产品的基本功能与市场上已有的类似,但在外观设计上,由于周期短,人员少,便选择模仿。这种快速诞生的产品首先是无法融合于企业本身,其次是无法推出后续产品,最后是给用户造成了不良印象。短期内,可能会有收益,但从长远来说,却是百害而无一利。   三、数字化设计管理的改进思路   针对上述问题,可以依据数字化设计管理提出有效的解决方案。   (一)引入理念,建立管理体系   中小型安防企业,相较于大公司而言,部门精简、机动灵活。但仍存在某些部门,如设计部门、制造部门不健全,需要外包的问题。因此大体上可以沿用国际大企业的设计管理方法,而在管理内部,则需要通过建立起完善的反馈机制和信息共享平台来提高企业自身部门内部与外部的沟通效率。通过建立起完善的管理网络,将企业管理层、各部门、销售网络乃至用户整合一体,可以使企业及时获得信息反馈,缩短生产周期,增强竞争力。在数字化管理方面,则可以通过EPR(数字化设计管理企业资源计划)解决内部资源协商分配问题,和IIM(企业网上信息管理系统解决方案)解决外部交流需求。   (二)合理的战略点   中小型安防企业想要通过其产品获利,其产品需要在技术和设计两方面有所突破。技术对应着功能,设计对应着形式。功能和形式是探讨一个产品的永恒话题。从功能上来说,当今技术已经逐渐成熟,如果想要研发新功能、新方式,则需要耗费大量的人力物力,对于中小型企业来说不是容易的事。但从形式的角度来说就不同了,安防产品的外观、交互乃至服务方面都有很大的设计空间;不同企业的产品可能功能一样,但其形式却不一样;并且相对于开发新功能来说,

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