物流管理信息系统实现与运行管理NEW讲解.ppt

主要内容 物流管理信息系统的实施 系统的转换 物流管理信息系统维护 物流管理信息系统的运行管理 7.1 物流管理信息系统的实施 系统分析和设计完成之后，开发人员将投入大量的人力、物力及时间进行物理系统的实施工作，包括程序设计、程序和系统调试、人员培训、系统转换、系统管理等一系列工作，这个过程称为系统实施。 系统实施阶段的目标是把系统的物理模型转换成实际运行的新系统，其主要任务是程序设计、系统测试、实施文档编写等。 所谓实施是将系统设计阶段的结果在计算机上实现，将原来纸面上的、类似于设计图式的新系统方案转换成可执行的应用软件系统。 系统实施是继系统规划、系统分析、系统设计后的又一重要阶段，它以系统设计的蓝图为基础，进行具体的实施工作。 7.1.1 系统实施的任务与进度 主要工作：系统硬件的购置和安装、程序的编写（购买）与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统的调试和转换。 在系统实施阶段要成立系统实施工作小组，组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理，实行项目经理负责制，保证系统实施工作的顺利进行。 系统实施的任务与进度 1.系统实施阶段的主要任务 （1）系统实施环境的建立。按照系统设计方案中提出的设备清单进行购置并安装，包括计算机软/硬件、计算机外围设备、网络软/硬件以及计算机机房的建设与装修工作。 （2）程序设计。程序设计人员按照系统设计的要求和程序说明书的规定，采用某种程序设计语言来实现各个功能模块的程序编制工作。 系统实施的任务与进度 1.系统实施的内容和任务 人员培训。对系统实施与运行中需要的各类人员进行培训工作，包括管理信息系统知识的普及和教育、新制度的学习、计算机操作培训等。 数据准备与录入。将准备好的数据，按照系统需要的格式，输入到计算机系统中。 系统的调试和转换。对系统的各项功能进行调试，并进行新旧系统的转换。 2 系统实施的计划与进度安排 系统实施阶段既是成功地实现新系统，又是取得用户对系统信任的关键阶段； 在系统正式实施之前要确定出系统实施的方法、步骤、所需要的时间和费用，并且要监督计划的执行，做到既有计划又有检查，以保证系统实施工作的顺利进行。 制定计划可采用甘特图或网络计划技术，以达到用最短的时间、最小的资源消耗完成预定的目标；同时要经常检查计划完成情况，分析滞后原因并及时调整计划。 2 系统实施的计划与进度安排 系统实施的计划和进度安排包括以下几方面的内容： （1）工作量估计。 （2）进度安排。 （3）系统人员的配备和培训计划。 （4）系统实施的资金筹集和投入计划。 软/硬件购置 1 硬件的获取步骤： 根据系统设计的指标要求制作采购的标书； 邀请硬件供应商进行技术交流； 选择资质好的厂商发放标书； 评标； 开标及商务谈判； 签订合同； 执行合同。 2 网络的获取 局域网的建设和改造主要包括如下几个方面： －新建网络。 －改造网络。 －自建或外包。 广域网的建设主要考虑如下几个方面： －传输网络的取得（传输方式的选择、线路的租赁）。 －网络设备的获取。 －自建与承包给系统集成商。 3 软件工具的选取 选择开发方法 选择开发工具 选择数据库产品 3 软件工具的选取 在购置软件的过程中的基本原则是能够满足管理信息系统的设计要求，需要考虑以下几个方面的问题： 1）合理的性能价格比。要求质量可靠、价格合理、性能稳定、使用方便。 2）良好的可扩充性与兼容性。 3）强有力的售后服务和技术支持等。 在计算机和网络产品到货后，应该按订货合同进行验收，计算机和网络产品的安装与调试任务主要应由供货方负责完成。 5.6.3 系统准备 1.用户准备 2.场所准备 3.数据准备 4.安装 1 用户准备 用户准备主要是指物流管理信息系统的管理人员、使用等人员准备。 培训工作关系到新系统的成败；如果管理人员对即将使用的新系统的管理过程不了解，不能确定新系统是否适用于自己的工作，那么就有可能消极地对待系统，甚至阻碍系统的推广应用。 物流企业管理人员与信息系统专业人员的培训内容应各有侧重； 管理人员的培训重点应该是信息技术的基本概念与一些结合具体项目的基础知识： 1 用户准备 （1）信息系统的基本概念。包括信息的概念、性质与作用，系统的概念与特点，信息系统的开发方法与开发过程； （2）计算机基本知识。包括计算机硬件与软件基础知识、常用管理软件的功能与人机界面、网络与通信基本概念等； （3）管理方法。现代物流管理的基本思想、数据分析与管理决策的基本概念与常用方法； （4）本企业的信息系统介绍。包括信息系统的目标、功能及总体描述，开发计划，主要事项与配合