啤酒节活动方案（纳凉晚会）.doc

xx啤酒节活动方案（纳凉晚会） 活动目的：暑期营销活动，提高项目关注度，积累人气 活动日期：三天，2014.8.15-17(暂定) 活动时间：18：00---21：30 活动地点：项目现场，莲花路靠近环湖西路位置 活动主题：xx啤酒节 欢乐畅饮无极限 活动内容：免费赠饮 喝啤酒比赛、文艺演出、露天电影、戏曲演出 活动流程： 凭券限时领赠饮（灌装啤酒2听，暂定雪花啤酒）和小吃一袋（18:00-19:00） 喝啤酒比赛（19:00--19:30） 现场看演出（19:30-21:30） 节目安排： 25日：演出活动 26日：露天电影 27日：青阳腔（黄梅戏） 喝啤酒大赛活动细则 比赛时间： 19:00-19:30； 组别确认：每晚三组，分为男子组、女子组以及混合组，或者2组男子组一组女子组等，由主持人现场把握； 人数确定：每组6-10人，由主持人根据现场人数确定每组参赛人数； 参赛规则：小组赛中最先喝完一听啤酒者，需将空罐持手上，经主持人现场确认后方可胜出，主持人将其留在舞台上，等三组比赛完成后， 由各小组赛胜出者进行决赛，胜出者为当晚的喝啤酒大赛冠军（为调节气氛，主持人可让获奖者发表获奖感言）。 奖品设置： 当晚冠军：雪花啤酒一打 （12听） 小组赛第一名：雪花啤酒半打（6听） 所有上台参赛人员：每人小礼品一份（文化衫或者美甲套装） 特别说明： 主持人需引导小组赛参赛人员，下台时及时有序领取礼品，最后一轮比赛奖品领取时需做登记（表格附后）； 考虑活动随机性，不做总冠军比赛； 为保证现场秩序，喝啤酒比赛开始前现场赠饮活动必须结束。 现场布置示意图： 环 湖 东 路 莲 花 路 富 阳 南 路 营销中心 活动执行方案及人员分工 （活动总执行人：许玲玲） 项 目 主 要 内 容 要 求 数 量 责任人 协助人（部门） 预计完成时间 检查人 备 注 现 场 布 置 主舞台搭建 莲花路靠近环湖路，距莲花路与富阳路路口80-100米位置，朝向东面 背景板尺寸、画面设计、舞台高度等确定 陈玲 广告公司 8.14 许玲玲 考虑交通安全及人流量问题，确定合理位置 塑料凳 矮凳，观众席使用，每排20个，用绳子穿起来，防止丢失 200个 朱昌盛 李辉 8.12 许玲玲 晚间活动结束时收回，第二天活动开始前布置，防止遗失 赠饮发放处 桌椅（覆红布或绸缎）、水牌、礼品券回收袋、厂家遮阳伞 桌子一张、塑料凳3只、水牌一个、遮阳伞2把 李雪梅 严红、郑祥星、李辉、朱昌盛 8.12 许玲玲 靠近路口位置，有序领取，防止哄抢发生意外；水牌文字：礼品发放处 礼品存放处 厂家每天活动前将礼品运至指定位置，即发放处妥善存放 啤酒1000听，零食450袋 李雪梅 朱昌盛、严红 8.12 许玲玲 每晚预留啤酒100听参赛使用，零食需保证质量 喝啤酒比赛奖品发放处 长桌、凳子 长桌一张凳子2只 李雪梅 郑祥星 8.12 许玲玲 参赛现场发放，位置选择 彩旗（地面） 富阳路九子大道至莲花路段，现场路口安插 150面 郑祥星 广告公司 8.14 许玲玲 画面内容：xx啤酒节+项目LOGO 彩虹门 现场路口处，莲花路西一座，18米，营销中心门口一座，13米 2座 郑祥星 广告公司 8.14 许玲玲 文字内容：xx啤酒节，畅饮无极限,若路口处摆放，需考虑白天施工车辆通过安全问题 塑料垃圾桶 大垃圾桶，摆放活动现场两侧 6只 李雪梅 临时环卫人员 8.13 许玲玲 垃圾较多，需及时清理 夜间照明及电源设备 舞台处电影接入、现场照明准备（无路灯情况下） 沈华 沈鑫华 8.14 所有车辆不得进入活动区域，在指定区域停放 营 销 中 心 工 作 延长晚间开放时间 晚间延迟至活动结束 陈玲 置业顾问 许玲玲 需增加置