办公技能-Vlookup函数的基础应用-嘉为科技.doc

Vlookup函数的基础应用 陈海霞 【摘要】 在很多情况下我们需要对Excel表格中的一些数据进行整理，但有时候一张表格中的数据很多，如何快速的查找我们需要的数据呢？此时熟练地运用Vlookup函数就很有必要了。 【正文】 以下Excel2010为例，对Vlookup函数的语法及基础应用进行介绍。 Vlookup函数语法 该函数的语法规则如下： 　 备注： “要查找的值”在查找区域的第一列； “要查找的区域”是连续范围； “返回数据在区域的第几列数”包含在查找区域，并且是数字； 不能包括合并单元格； 最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A，一般用于文本的查询；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也传回错误值#N/A，一般用于数据的查询。模糊查询时，查找区域必须以升序排序。 举例 举例1：精确查找 如上图，已有五人的学号、姓名和成绩数据，若已知学号，如何查找对应的姓名？ 则可输入函数：=VLOOKUP($E$2,$A$1:$C$6,2,0)，则查找到学号1的姓名为张三。 备注： $E$2即要查找的值； ,$A$1:$C$6为查找区域； 姓名在查找区域的第二列，故输入2； 输入0，表示精确、完全匹配。 举例2：与其他函数混合使用 如上图，已知学号、姓名、语数英三科成绩及总分，若要根据学号，查找出该学员的其余信息，则可输入函数：=VLOOKUP($A$9,$A$1:$F$6,COLUMN(),0) 备注： COLUMN()表示列数，如李四是在第二列，则会输出数据源第二列的数据，同理，语数英各科分数及总分也可这样得出。 举例3：对比分析 有时对比分析也可使用Vlookup函数，如A列为2012年的服务器明细，B列为2013年的服务器明细，但我需要知道哪些服务器是2013年增加的（A列没有，B列有），2013年减少的（A列有，B列没有），可使用Vlookup函数。 如下： C1=MATCH(B1,$A$1:$A$33,0)：返回值为数字，表示A列对应服务器存在于B列；若返回值为#N/A，则表示A列对应服务器不在B列。 D1=MATCH(A1,$B$1:$B$38,0)：返回值为数字，表示B列对应服务器存在于A列；若返回值为#N/A，则表示B列对应服务器不在A列。 E1=VLOOKUP(B1,A:B,2,)：返回值为服务器名称，表示B列对应服务器存在于A列；若返回值为#N/A，则表示B列对应服务器不在A列。 最终效果图： 释放办公激情，效能触手可及 嘉为IT咨询培训 培训 0