秘书理论与实务第二讲_文字工作_-_复制.ppt

2-2-3 文稿撰拟要求 除符合一般的写作要求外，还有若干特殊要求 一，要符合必须行文的原则； 二，要符合国家现行法律、法规； 三，要符合党和国家方针、政策； 四，要符合实际情况； 五，要符合领导意图； 六，要做到所提措施办法切实可行； 七，要与相关方面充分协商、协调一致； 八，要做到文字表达合乎语法、修辞、逻辑； 九，要符合有关公文格式、标点符号等规定。 2-2-4 文稿撰拟的3种方式 A.个人撰拟（适用于一般性文稿如通知、业务性请示、专题性报告、批复、转发批转以及简报、致词、书信等类文稿撰拟） B.集体撰拟 （适用于重要而且综合性强的和“大块”文稿的撰拟，如大型会议文件、长期工作计划、年度全面总结、综合性报告及规章的起草等） C.文稿代拟（大机关、大单位适用。其部门分工及专业细化度较高，以此弥补秘书专业知识之不足。用于专业性强的文稿） 2-3 文稿审核 2-3-1 文稿审核（核稿）概念 A.审核是文稿撰拟第三阶段（定稿阶段）中一道非常重要和实质性的“工序”，即文稿拟成之后、送领导审定签发前进行的最后把关工作，因而是公文制发的关键环节。 B.文稿审核的和意义和作用主要有三： a.控制发文总量，提高行文质量； b.确保文稿质量，避免行文出错； c.减轻领导阅批文稿的负担。 2-3-2 审核内容（亦即把关的重点） 主要从6个方面审查核定—— A. 把好法律法规关； B. 把好政策规定关； C. 把好事实即材料数据关； D. 把好文字表述关（主题、观点、结构、语言、标点符号、数字与计量单位等等）； E. 把好体式关（语体、规格、式样等）； F. 把好程序规范关。 2-3-3 文稿审核的方法 A. 程序性方法——“三审”制 初审：由专、兼职核稿人员进行初步审核。 复审：由秘书机构负责人对修改稿进行审核。 终审：核稿人对领导者已签发的审批稿进行最 后的审核。 B. 组织性方法——四种 a. 个人审核 b. 集体审核 c. 会商（会审） d. 专家审核 文字工作是“三办”的基础和工具；是秘书实务最重要的内容之一,又是秘书机构和秘书人员在自己职业舞台上表演的“重头戏”。因此，是各类秘书必须具备的“看家本领”！ 从某种意义上讲，秘书就是文字工作者。 本 讲 重 点 秘书文字工作的含义、内容和要求 文字记录、文稿撰拟、文稿审核的规范和方法 模拟与训练 第一练习 公文起草（模拟） 假设您是人文学院秘书。 经院务会议研究，拟在“五一”期间，组织师生游览本市市容及部分旅游景点。 共安排3天，每批1天。看汕头市容、游南澳岛 。 租车费由学院负担；门票、午饭师生自理，争取免公园门票；安全由学院负责。 院长布置秘书起草学院给学校的公文，请求批准此事，并由学院出具公函，以便向开发区及市园林局联系免门票等事宜。 这是一份仅数百字的公文稿 请同学们构思后 讨论此文的文种和结构 文种：报告？请示报告？请示？ 结构—— 1，理由及依据； 2，具体打算； 3，请求事项 A.请求批准; B.请求以职大名义出具联系函; C.请求职大一位或数位领导参加以示关怀。 五洲大学人文学院文件 五洲大人文[2009] 10 号 签发人：张一山━━━━━━━━━★━━━━━━━━ 五洲大学人文学院 关于“五一”期间拟组织师生 游览市容和部分旅游景点的请示 五洲大学： 为了丰富全院师生假期生活，并对师生进行了解汕头、热爱汕头的教育，激发师生为把汕头建设成为现代化的国际滨海城市贡献力量的热情,经院务会议研究，拟在今年“五一”长假期间，组织全院师生游览本市市容和部分旅游景点。 游览活动拟分期分批组织开展，共安排3天，即从五月三日至五日每天安排一个年级。主要看汕头市容、游南澳岛等。经费开支：租车费（约三千元）拟由学院负担；门票、午饭由师生自理。争取向有关方面联系求援，免收两处公园门票。安全由学院领导及各班主任负责。 请求大学批准我们组织此项活动；请学校领导一人或数人参加此项活动，以示关怀并作指导；请求以大学名义出具分别致开发区管委会、园林局的公函，争取他们派员给师生作介绍，并免收两处公园的门票。 妥否，请批示。