江苏省新一轮建档立卡数据处理讲稿(定稿)精要.ppt

主要内容 一、程序安装 七、数据追加 二、程序运行 八、分组计算 三、单位字典录入 九、汇总 四、数据录入 十、制表输出 五、数据审核 十一、数据上报 六、数据备份 一、程序安装 1、软硬件环境 最低配置 建议配置 2、安装SARP2000V3.0 （1）关闭所有正在执行中的程序； （2）双击SARP程序； （3）按照提示信息进行安装。 3、 安装数据处理程序 （1）在（D:或E:等）建立子目录d:\2012jdlk（文件名任取）； （2）将下发的压缩文件（新一轮建档立卡数据处理程序），释放子目录下。 二、程序运行 双击桌面SARP2002→点击【环境（R）】：新增专业→专业代码：02→专业名称：PK→专业路径：点击浏览，找到子目录（d:\2012jdlk）位置，点击确定，即可； 也可以直接录入，d:\ 2012jdlk 。 具体操作步骤： 步骤1：选择主菜单上的【环境(E)】—【新增专业】，此时会弹出一个对话框。 步骤2：在弹出的对话框中输入以下内容： 专业代码：02 专业名称：pk(也可以写汉字) 专业路径：D:\2012jdlk 注：各项冒号后为要输入的内容 步骤3：选择【确定】按钮 这样，在专业信息栏中就出现了刚建立的专业（包括：代码、名称、路径）。 备注： 选择【浏览】按钮可浏览整个目录，用户可以在其中选择一个目录作为此专业的所在目录，用户也可以在专业路径后输入一个目录，若输入的目录不存在，系统会自动创建此目录。 三、单位字典库录入 1、单位字典库录入 单位编码：每一个参加处理的单位都应有唯一的单位编码，这个编码是系统识别该单位的关键字，只有通过它，系统才能区分、查找单位。 县、乡、村按国标码填报，户码以村为单位统一编码。 本次调查单位编码：6级 15位： 第一级省码：2位， 第二级市码：2位， 第三级县（市、区）码：2位， 第四级乡镇码：3位， 第五级村码：3位， 第六级户码：3位。 三、单位字典库录入 具体单位字典库格式： 具体单位字典库格式： 320000000000000，江苏省 320100000000000，南京市 320125000000000，高淳县 320125101000000，阳江镇 320125101201000，新桥村 320125101201001，XX组张XX 直接录入单位字典库 选【录入（L）】模块→数据录入→可选择表：选中（UNT）单位字典表，点击→确定。 可以在编辑状态下进行，也可以在浏览状态下进行。 外部录入单位字典库 （1）可以用EXCLE在外部进行编辑，另存为带逗号格式的文件，即后缀为（.CSV）在存盘前需对单位编码格式进行设定，选择【格式（O）】→【单元格（E）】→数值→小数位数（D）0→负数（N）1234→确定→保存。 （2）如果保存的数据后面多了一个空格，可以重新存盘，也可用写字版或记事本打开CSV文件，利用替换将（空，）换成（，）保存为纯文本，然后再追加。 (3)如原来已有单位，但编码不对，可以通过【报表（R）】模块中的【删除单位】清掉。 外部单位字典追加 在主菜单下，选择【报表（R）】模块中的追加→点击忽略→选择UNT(单位字典库表→输入外部单位字典库文件→确定。 注意： 单位字典最好一次成型。 手工录入时一定要注意，应从最上级单位开始逐级录入 四、数据录入 农户登记表数据录入 为便于数据处理，根据内容把登记表分成了3张表,分别命名为： nh1：家庭成员表 nh2：农户基本情况表: nh3:：进程帮扶表 3张表可以同时录入，也可以分别录入，根据你的需要选表，顺序也有你定。录入自动保存，录入最后一个数据敲回车，自动进入下一张表和下一个单位；录入结束，选【录入（L）】模块下→点击录入结束，退出。 录入家庭成员表时，第一个最好录户主。 Nh2表：录入在编辑状态，也可以在浏览状态，按顺序集中录入。 四、数据录入 nh3表：可选择录入公式，实现竖录，即只录入2011年数据。 数据录入功能键及有关菜单项介绍 具体的功能键定义如下： RETURN 光标移到下一数据输入位置 SHIFT + RETURN 光标移到上一数据输入位置 F5 在边录边审状态，审核 F8 显示上一张录入报表 F9 显示下一张录入报表 CTRL + D 删除当前表的单位 CTRL + Q