江苏计算机专转本辅导_第8章_office_word精要.ppt

第八章 Word 2003 本章大纲 1．Word的运行及其工作窗口 (1) 运行及退出Word的方法。 （熟悉） (2) Word窗口基本组件，菜单栏，工具栏，标尺，状态栏。 （了解） (3) 工具栏设置，常用的两类工具栏。 （掌握） (4) 主要菜单栏介绍。 （熟悉） (5) 几类视图的特性及切换。 （掌握） (6) 多窗口和多文档编辑。 （熟悉） 2．建立、保存文档的基本操作 (1) 建立文档。 （掌握） (2) 建立特殊文档。 （了解） 本章大纲 (3) 保存文档，第一次保存操作，以后保存操作。 （掌握） (4) 自动保存设置。 （熟悉） (5) 保护文档免受未经授权的更改。 （掌握） 3．编辑文本 （掌握） (1) 文本的输入。 (2) 自动图文集的输入。 (3) 审阅文本。 (4) 拼写和语法检查。 (5) 选定文本，选定单个、一行、一段、整篇。 (6) 插入和改写，查找和替换。 (7) 删除文本，移动文本，复制文本，校对文本。 本章大纲 (8) 撤消操作／重复操作。 4．简单排版 （掌握） (1) 字体设置，字体颜色设置，字符间距和字符缩放，字符位置设置。 (2) 段落对齐方式设置，首行缩进，悬挂缩进，行间距，段前／段后间距。 (3) 项目符号和编号，首字下沉，边框和底纹。 (4) 分栏设置，分隔符设置。 (5) 节格式设置，页面格式。 (6) 纸型设置，版式设置。 (7) 样式设置。 (8) 格式刷使用。 本章大纲 5．表格处理 （熟悉） (1) 建立表格。 (2) 编辑表格，表格合并，拆分。 (3) 表格边框设置，底纹设置，颜色设置。 (4) 单元格格式的设置。 (5) 表格公式对象使用。 6．高级排版 （掌握） (1) 绘制图形，文本框。 (2) 艺术字，图表，剪贴画，图片等在文档中的使用、设置。 (3) 文件插入，域。 (4) Word文档打印设置。 讲解内容 Word的功能特点???? 所见即所得：在屏幕上见到的就是可以得到的结果。 图文混排：可以插入图形或图片。 表格处理：可以自动创建一般表格，还可以手动绘制特殊表格，并提供了丰富的表格编辑功能。 兼容性好：能把WPS、Write和纯文本等格式的文件转换成Word格式进行处理；也可以把Word格式文件转换成其他格式文件。 撤消和重复操作的功能：可以恢复被误删除的内容，也可重复同一个操作。 自动更正：可以让用户根据自己的习惯来建立自动更正库。 ?求助功能：利用Office助手的功能，可获得帮助。 知识提纲 Word基本操作 程序的启动 文件操作 文档编辑 Word文字段落排版 文字段落排版 图文混排 图片对像处理 表格处理 页面设置 Word高级应用 一、程序的启动 开始?运行(Win+R)?Winword,excel,powerpnt /程序/菜单上方 /开始/—/程序/—各组件 双击office文件 二、文件操作 文件的创建 ctrl+N 常用工具栏 文件?新建，模板/向导创建 （默认“文档1.doc“） 文件保存 ctrl+s(第1次保存，则出现“另存为”对话框） 常用工具栏 文件?保存/另存为/另存为网页 .doc .htm .dot .txt .rtf .docx shift+文件?全部保存，注意只读属性的文档 自动保存（工具?选项?保存（最少1分钟，默认10分钟）） (.doc .dot模板) 二、文件操作 文件保护 工具?选项?安全 文件?另存为中（只读，打开） 打开密码：用于打开文档的密码 只读密码：需要打开密码后，才有只读密码的验证。密码仰错误可以选择只读方式打开，编辑过的文档不能保存为原文件名。 文件打开 ctrl+o 常用工具栏 文件?打开 双击打开任一office文档 文件?最下方文件名 工具?选项?常规(默认4个文件名，最多设置9个） 文件关闭： 文件?退出， ，Alt+f4 ctrl+w， ,文件?关闭，（注意前三种与后三种的区别） 三、文档编辑 文档视图 大纲：文字按级别排列，最多九级，文字可升降级，可以折叠和展开 WE