江西品牌产品订货会招商会发布会活动策划方案正九公关传媒精要.ppt

“肺保姆”产品 微观分析—“肺保姆” 公关目标之思考： 活动程序及具体细节 一、招商会议时间策略和地点策略 时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与 地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅须具备音响、音 像功能、面积适中、地理位置要在交通繁华地。 南昌五星酒店推荐：前湖迎宾馆、泰耐克、嘉莱特、东方豪景。 活动程序及具体细节 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员做一些必要的培训。一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够 的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培 训是团队了解企业的现状、产品。了解招商政策和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。 针对招商的培训主要有以下几个方面： 1、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 2、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。 3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项） 4、招商要旨（招商策略说明及合同解读） 活动程序及具体细节 二、招商人员及参会工作人员培训 优秀招商人员需具备以下条件： 1、对产品的各种特点了如指掌； 2、对自己的客户了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等； 3、对目前市场具有充分了解，特别是自己目标客户所在区域市场进行了解。 4、必须具有一定的谈判策略和能力。 活动程序及具体细节 三、会议邀请对象确认 主要分为新客户、老客户、媒体、政要等 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各地区选择三到四个具有 实力的经销商，发出邀请函，邀请比较突出的经销商作为代表参加，可 以现场发言和带动会场气氛。 活动程序及具体细节 四、确定招商宣传渠道 1、通过在拟招商地区发行量的媒体上发出产品招商广告。 2、通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。 3、通过公司营销人员，设计邀请函邀请主要准客户参加会议。 五、合同策划 对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一 定范围内的修改，提供一定的优惠政策。 活动程序及具体细节 六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务 1、 做好与会客户的接待、住宿、饮食等工作 2、 营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商会的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销 商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。 3、 招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于 自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立信心。 4、 公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。 5、 邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占占领，他们可能会现场签单。 6、 对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。 7、会议结束后赠送礼品。 活动程序及具体细节 七、会后跟单流程 1、电话跟踪回访 2、营销人员亲自登门拜访 八、招商会结束后做好善后工作 1、总结此次招商会的得失 2、对招商会所获得的各种信息整理存档 活动主题 两粒健康种子，一片财富森林 —“肺保姆”艺术空气净化器财富论坛 主题说明：在确定主题时，确实花了不少的脑筋。对于招商会，终端商心存戒备，所以 直接用招商会的名义很难吸引到经销商前来，本机构的策划部门综合大家观点，确定提 升活动层次，从更深更高层次来阐述主题，最终将本次活动主题定位“肺保姆艺术空气 净化器财富论坛”。确定这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议，主题题 旨比较大，“财富”二字对每个终端商能有一定的吸引力，也有利于媒体对本次活动做软 性新闻报导，也有利于公司以后做品牌宣传推广用。而终端商、代理商也都会这样认为 能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。这样让他们产生兴趣，并且确定 能来参加这次会议，终端商过来以后，我们再通过有吸引力的营销政策和现场产品展示 来吸引他们加盟。 备选主题：“肺保姆”—撬动财富的杠杆 活动要素 活动流程 迎宾签到阶段：（14:00—14:30） 与会来宾在签到处留名片登记后，安排大型签到背板，身 着中国传统旗袍如鲜花般清雅的礼仪小姐微笑恭迎与会贵宾 的到来。 小型媒体见面会：（14:30—14:45） 在活动开始前，企业董事长、经理等领导接受媒体短暂访 问。事先准