泰伦特化学应用培训精要.ppt

天津泰伦特化学有限公司 OA系统应用培训 OA实施组：董术然 2010年11月1日 1 泰伦特协同应用举例 3 4 A6系统主要功能讲解 OA系统的登录方式及初次登录设置 泰伦特协同模版 2 目 录 如何登录OA系统 打开IE浏览器，在地址栏中输入网址。 天津市公共交通集团（控股）有限公司 OA系统网址为： 内网：0:8080 外网：08:8080 用户名为：名字两个字的全拼，三个字以上的姓全拼，名字的第一个字母 密码为：123456（缺省）(建议大家更改密码) 设置 设置： 1、右键IE浏览器—属性—”安全”标签页中—”受信任的站点”—把OA网址加进去。 如下图： 2、自定义级别—把“ACTIVEX 控件和插件”下的选项都设置为“启用”。如下图： 设置 辅助程序安装 1、A6精灵 作用：可实现直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录。 方法：登录界面 －〉 辅助程序安装 －〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，Office文档窗口。 2、IE 7.0/XP/Vista 控件的使用方法 若IE版本符合IE 7.0/XP/Vista三种情况的一种，那么必须下载此控件，否则不能正常访问OA系统。 方法：登录界面 －〉 辅助程序安装 －〉IE 7.0/XP/Vista控件，根据提示安装即可。 1 4 A6系统主要功能讲解 OA系统的登录方式及初次登录设置 目 录 泰伦特协同应用举例 3 泰伦特协同模版 2 已经搭建好的协同模版 已发布的协同模版 未发布的协同模版 1 4 A6系统主要功能讲解 OA系统的登录方式及初次登录设置 目 录 泰伦特协同应用举例 3 泰伦特协同模版 2 1 泰伦特协同应用举例 3 4 A6系统主要功能讲解 OA系统的登录方式及初次登录设置 泰伦特协同模版 2 目 录 3. 2. 4. 1. 首页 协同工作 文档管理 5. 日程计划会议 A6的核心功能 6. 公共信息 关联人员/代理设置 首页模块 功能与价值 首页是客户信息管理系统的门户和系统功能与应用的总入口 首页是组织的信息推送平台和个人的办公桌面 主要特点 栏目布局可定制，信息内容可定制 支持个人和单位双首页，分别展现出个人办公桌面和组织信息平台 提供按人、按事、按业务等多种信息分类方式，让协同系统的信息有机关联、有序呈现 提供多种快捷操作方式，让常用的二级功能从首页可以直接进入 应用举例 管理我的待办事项，进行我的协作事件追踪，查看我的工作统计 以事件为中心的动态团队协作管理，可按人来查找信息 调用表单、查看日程、查看常用文档 查看组织必威体育精装版信息 3. 2. 4. 1. 首页 协同工作 文档管理 5. 日程计划会议 A6的核心功能 6. 公共信息 关联人员/代理设置 协同工作模块 功能与价值 协同工作是基于工作流的应用，提供模板协同和自建协同两种应用方式 模板协同是规范组织制度、保障制度执行的有效工具 自建协同是加强沟通与协作的有效工具，明显提升协作效率 主要特点 支持模板协同和自建协同二元化工作流应用 支持多种过程管理机制 支持多种内外转发功能 应用举例 模板协同：支出凭单，报销单等；行政用印申请、公章申请等 自建协同：请示汇报、单项业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等； 3. 2. 4. 1. 首页 协同工作 文档管理 5. 日程计划会议 A6的核心功能 6. 公共信息 关联人员/代理设置 文档管理模块 功能与价值 文档管理提供树形文件结构管理与授权功能，可有效沉淀组织管理智慧、经验，并实现知识共享和重要文档管理 主要特点 支持多级分类、多级文档管理员，支持读、写、管理三种权限 支持在线创建HTML、WORD、EXCEL文档 支持新增文件提醒 支持常用文件发布到个人首页和单位首页 支持文件直接转发协同或邮件 支持批量上传 应用举例 组织级知识共享和档案管理 流程制度的执行过程和结果归档管理，沉淀管理经验 部门级业务文档管理 3. 2. 4. 1. 首页 协同工作 文档管理 5. 日程计划会议 A6的核心功能 6. 公共信息 关联人员/代理设置 日程/计划/会议模块 功能与价值 是协同系统中涉及时间管理的模块，提供日程、计划、会议三个功能 日程功能可辅助个人时间管理；计划功能实现集中的计划管理；会议功能可方便实现会议通知、提醒、回执等会议组织工作 主要特点 日程支持重要紧急四象限统计、支持领导、秘书、同事、自己多