办公室6S环境管理要点.ppt

* Guangzhou Witwidth General-Assistant Operations -*- * * 办公室6S环境管理 如何实施6S 什么是6S 6S的优点 办公室6S活动推广 目录 你心目中的企业是什么样子？ 每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来。 由专人将别人乱扔的垃圾拣起来。 每个人都自觉维护环境的清洁，没人乱扔垃圾。 一流企业 二流企业 三流企业 6S是什么 广义概念：6s是基于所有人都参与基础上的一种管理方法。 狭义概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 概念 6S的优点 对于个人而言 提供您创造性地改善您工作岗位的机会; 使您的工作环境更舒适; 使您的工作更方便; 使您的工作更安全; 使您更容易和周围的同事交流; ... 对于企业而言 零次品 -- 提高产品质量; 零浪费 -- 降低成本; 零“耽误” -- 提高交付可靠性; 零事故--提高安全性 零停机--提高设备利用率 零抱怨-提高信心和信任 如何实施6S 如何实施6S 含义:将工作场所内的任何物品划分为有用的与没用的，将没用的处理掉。 整理 目的﹕ 1扩大空间 2防止误用及混料 有用 没用 差 较好 资料、资料架标示标准 常用 参考 其他 差 好 文件夹居桌子右上角，文件摆放整齐，从左到右为常用，参考，其他 电话居桌子左上角摆放 所有电线应从桌洞中引上来 桌面干净整洁，没有杂物 桌面上物品摆放参考图 差 好 柜子、主机摆放参考图 桌面突出部分的下方放置主机箱，并靠拢卡位，主机紧贴卡位。 桌面未突出部分的下方放置书柜，并靠拢卡位。 猜猜它是谁? 电源线应该捆绑好,如有鞋子要整齐摆放 属于个人的盆栽一定要勤浇水,打理花叶,擦拭花盆. 办公桌要紧贴卡位,不留空隙,电源线捆绑好,要从桌洞引出 书柜空隙尽量少放杂物,若需放置应该整齐摆放 含义:把有用的物料按规定位置整齐有序的摆放，并加以标识。 整顿 目的﹕ 1维持整齐、有序的工作环境 2节省寻找物品的时间 3防止积压物料及用错物料 整顿三要素 场所 方法 标识 整顿三原则 定点 定容 定量 如何实施6S 将工作场所内各个角落清扫干净，保持干净的环境。 清扫 如何实施6S ① 经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。 a、建议每个工作区域设立各自的负责人，负责本区域的卫生检查。 b、全体同事参与每周的卫生大比拼，选出优秀个人及优秀团体。 ② 看不见的地方，也要彻底打扫干净。 建议将每月的最后一个工作日作为大扫除日，与下班前20分钟开始。 如何清扫？ 电源插座 电脑侧面 主机座 如何实施6S 每月清扫 自己动手 不依赖外人 维持上述3S的成果，使其规范化，标准化，清洁是一种环境，一种现象，使人能体会到清洁的感觉，从而使工作的人产生无比的干劲。 清洁 如何实施6S ① 个人周边环境要经常打扫,保持舒适的工作环境. ② 盆栽,卡位,玻璃,地面要注意,保持干净整洁. 如何清洁？ 1注重团队精神 2形成良好的习惯 每位员工需有良好的心态， 积极上进的精神，以及养 成良好的习惯，按规定行事。 教养 目的 如何实施6S 安全 指个人、单位、社会的生命、财产完全平安。社会是动态的，如何防止危险的发生，就要有丰富的安全知识和可靠的安全措施。 如何实施6S + = 一分钟6S活动 早上5S 1、检查你的着装状况和清洁度； 2、整理和彻底清洁桌面。 下班前5S 1、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来； 2、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方； 3、整理和彻底清洁桌面； 4、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品； 5、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备； 6、固定可能脱落的标签； 7、清洁地面； 8、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上（最后一个下班的同事）。 办公室6S活动 6S自检--离位时 下班前,一定要关掉显示器 下班前,一定要关掉电脑 离开时,椅子一定要放回桌洞 桌面整洁 1、记得最后离开办公室的人要记得关灯， 关空调，注意锁门后确定门已经关住才能 离开。 2、开空调时记得关窗 最后离开的同事自检 ·高层主管真正认识到6S的意义 ·长期地向各阶管理者、员工灌输 ·各阶管理者带头遵守6S要求 ·骨干员工（勉强→习惯→自然） ·全体员工（勉强→习惯→自然） 6S成功之路 心 变 则 态 度 变 态 度 变 行 为 变 行 为 变 习 惯 随 之变 习 惯 变 人 格 变 人 格 变 人 生 就 会 变 * Guangzhou Witwidth General-Assistant Operations -*-