物资管理标准化培训精要.ppt

物资管理标准化培训 ----唐山燕山钢铁物流中心：孙明光 一、备品、备件、五金、杂品等物资管理 目的： 规范生产系统及工程项目用设备、备品、备件、五金、杂品等物资的管理，确保物资计划合理报备、低储低耗使用。 凡未按计划申报类型规定的时间正常使用的物资，物资在库时间期满后机动部、技术部等审批部门及物流中心均有权对该部分物资进行全公司调剂使用，由此产生的一切后果由原计划申报单位负责。 * 我们先谈谈现场管理！ 现场管理水平是企业形象、管理水平和精神面貌的综合反映。同样，我们的仓库现场管理也是反映仓库管理水平、中心管理面貌的窗口。 现场管理水平好，不仅带来能带给客户对我们管理工作的认同，对公司产品的信心，也能起到降低成本、增加效率的作用，同时带给大家良好的工作面貌，提升工作的自信和满足。 库房标准化作业管理 一流仓库现场管理 一流仓库现场管理 作业管理 质量管理 设备管理 安全管理 人员管理 精细管理 货物管理 今天我们主要谈谈--仓库作业的管理 不断寻找最优化的作业流程 常听人说：“我们不是没有规定，而是规定了没有人执行。” 让员工在公平的环境里各尽其能 一切要用精确的数据说话，马虎不得 一、计划申报 1、日常消耗件：在设备日常维护时使用；库备时间不得大于2个月；依据物资动态台账及日常消耗量情况进行申报。 2、季度检修件：在月（季）度计划检修时使用；库备时间不得大于两个检修周期；依据物资动态台账及检修计划项目进行申报。 3、大、中修件：在设备大修、中修时使用；库备时间不得大于8个月；依据年度大中修计划及设备采购时间合理申报。 4、事故件：此类部件主要在重点设备突发故障时使用；数量以最经济、不影响生产为原则。 生产系统物资的划分及申报依据 工程类物资计划申报依据 用于新增、改建、扩建项目。依据《新增、改建、扩建立项审批表》。此类计划项目施工完毕后原则上不能留有库存；改建、扩建项目计划申报前，分厂必须先落实原设备备件库存情况并提交《改、扩建项目原设备备件储备情况确认表》给机动部计划审批科室。原则上原备件用完后才能实施，如改造施工后经济效益较大，或原备件可调换其它设备使用时，方可审批计划。此类计划严禁附带申报生产用备件。 注意： 1、生产系统备件中单件费用≥10万元备件计划申报前，需进行《单件大于10万元备件申请》审批。 2、执行零库存的物资各分厂无需报计划审批，物流中心负责根据《零库存物资信息表》统一进行计划申报。 计划申报单位为物资计划第一责任人，要严把源头计划申报关。 编制物资计划时必须认真填写相关信息： “用途”栏填写使用部位。 “备注”栏填写设备或备件特殊要求，作为规格型号的补充（如材质、图号等）。 “使用单位”栏按分厂内部划分的工段填报，或外协单位名称。 “计划类型”填写日常消耗件、季度检修件、大中修件、事故件 、工程计划-新增/改扩建项目。 注意：必须确保优先使用本单位库存物资 注意：计划申报环节实行层级确认制，逐级把关。 二、计划审批管理 各分厂生产计划申报日期为每月20～25日，超出此时间段提交的计划视为加急计划 各单位加急计划每月不超三次 物流中心是计划物资数量平衡的第一责任人 1、物流中心接到经公司领导审批后的物资需求申请后负责根据现有库存情况及物资在途数量平衡计划申报量并形成计划请购单。 2、负责对计划数量进行核减及提供库存备件数据等相关工作。 3、负责结合机动部、技术部等部门进行呆滞物资的替代工作。 三、验质、入库、保管环节管理 1）验质依据： 《设备、备件验收管理制度（修订）》 《五金、工具、杂品等质量检验管理制度（试行）》 ······ 2）入库： 物资进厂后物流中心根据供应部提供的采购到货单，按《设备、备件验收管理制度（修订）》、《五金、工具、杂品等质量检验管理制度（试行）》组织相关单位验质，验质合格后24小时内库管员在NC系统中给予办理相关入库手续，形成库存采购入库单，做到日清日结。 3）保管：物流中心根据到货物资的不同特性对物资做好保管工作，按类别做好码放、标注好货位等相关信息，确保账、物、货位相符。 四、出库管理 物资类型 分厂支领时间 备注 日常消耗件 日常正常支料 按额度进行控制 季度检修件 检修前7天支领 大型备件除外 大中修件 检修前15日支领 大型备件除外 事故件 随时支领 大型备件除外 从物流中心支领日期按下表执行： 注意： 1、相关物料支领人员凭经单位一把手签字的出库申请单到物流中心支料并办理相关出库手续； 2、物资支领单位在提交物资支领单时，需注明当次金额，本月累计金额，当月控制额度，要求数据准确。 3、各单位支领物资时，事故件、工程用设备和材料，大中修备件和材料必须由机动部、技术部等对口专业部门现场专管员及部长签字审核；土建工程用钢材和物资必须由工程部现场专