招议标资料编制注意事项要点.ppt

2014年物资培训课件 招议标资料编制注意事项 西北分公司物资部 前言 项目在每季末20日前报送下季度招议标计划，各项目采购部依据季度招议标计划结合项目实际情况，在计划招标前40日向分公司物资部报送招议标资料，由分公司合同管理员在集采平台中发起招议标申请。招议标必须走线上流程，严禁线下操作线上补录。 按照公司规定，物资设备招议标分公司物资部必须要参与或组织的，严禁不通过分公司物资部私自定标的现象发生。 目录 第一部分 资源寻找、考察 第二部分 招议标申请 第三部分 开标、询标、评标、定标 第四部分 合同及交底 第五部分 总结 第一部分 1、供应商信息台账（附件01）：将来访及了解过的供应商资料统一留存备用，询问基本情况，进行信息登记，作为项目的供方资源，也可以项目间共享，为分公司寻找更优秀的新资源。 资源寻找、考察 将供方的基本供应情况 填写清楚 有集采平台注册账号的 将用户名填写于此 第一部分 2、分供方投标报名表（附件02）：在组织招标前，将有意愿参加投标的供方进行登记报名，审核资质资料。 资源寻找、考察 经过初步了解，如果基本 情况符合项目招标要求的， 列为考察对象。 第一部分 3、材料供方考察登记表（附件03）：项目相关人员及考察小组成员对被列为考察对象的供方进行实地考察，并详细填写考察登记表。 资源寻找、考察 关键内容必须详细填写，且实地考察内容不仅于这些，同 时须对市场价及供方能接收的支付方式进行调查摸底。 第一部分 4、注册供方：经过实地考察后，将通过考察的供方列为入围队伍，参与招投标事宜。项目协助供应商在集采平台中注册账号（详细操作步骤见“集采平台交易操作流程”），供方注册成功后，将供方用户名更新于“附件01供应商信息台账”的备注信息中，方便招议标过程中查询。同时发送考察登记表（电子版及签字扫描件）以及供方资质（最基础的：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件），报分公司物资部合同管理员进行供方初评，若资质不全或考察登记表填写不完善，不予评审。 资源寻找、考察 第二部分 1、招议标申请表（附件04）：项目依据季度招议标计划结合项目实际情况，在完成考察后向物资部报送招议标申请表。 招议标申请 根据实际情况命名： 招标或议标，红色 标记处为要确认的。 保证与上限价测算表 数据一致。 第二部分 2、上限价测算表（附件05）：招议标必须设置上限价，原则上最终合同单价不得高于上限价。上限价需根据相应的采购支付方式设定。 招议标申请 第二部分 3、协同审批的请示（附件06）：如果是非正常招议标（村民或甲指等），需在协同中发送请示（逐级串发），经相关领导审批完成后，提供协同里请示的电子版文件，将审批完的事项转发物资部。 招议标申请 第二部分 4、协同审批的流程：协同中发送请示时，逐级串发，对批复的意见尽快合理回复，发送申请的责任人为采购部负责人。 招议标申请 第二部分 5、招标文件（附件07、08）：招标（50万元以上）、议标（20-50万元之间）都需要编制招标文件，询价采购（20万以下及独家议标）不需要。编制招标文件时根据市场考察以及项目的具体情况，必须把招标要求写清楚，特别需要注意的是投标报价的组成（单价是否要求包含税金、检测、复检、运输、卸车等等），同时验收时候的标准也需要写清楚，否则要求不明确，有可能导致供方的报价基础不一样，而最终单价报的差异太大。 招议标申请 第三部分 1、开询标记录表（附件09）：招标文件审批完成之后，供应商开始投标（详见交易操作流程）。投标完成且经系统开标后，项目上组织询标，通知分公司物资部参与，做好开询标记录并签字留存。 开标、询标、评标、定标 纸质版开标日期不得早于系统开标日期 第三部分 2、评标对比表（附件10，含单型号及多型号）：询标结束后，评标小组协商，拟定候选中标人，签字保留。 开标、询标、评标、定标 原则上遵循低价中 标，考虑各项最优 情况，拟定候选人 评标小组需根据实 际询标情况，简要 说明定标原因。 第三部分 3、定标：将开询标过程资料（开询标记录表的签字扫描件、评标对比表的电子版及签字扫描件）整理好，报送给分公司物资部合同管理员，经分公司审批后上传系统进行定标审批。 开标、询标、评标、定标 第四部分 1、合同（附件11、12、13)：定标审批完成后进入合同管理阶段，需要项目提供电子版合同。合同根据询标的实际情况，按照范本进行编制；初稿完成后要经过项目班子及供应商的确认，再报物资部。 合同编制细则： 合同命名：XX项目XX（材料名称）采购/租赁合同（供方简称），如中大国际项目箱体式活动房采购合