第一章秘书职业精要.ppt

邓小平谈秘书 第一章 秘书职业 第一节 秘书概念的界定 第二节 秘书职业的分类 第三节 秘书职业的特点 第四节 中国的秘书职业化 思考训练与教学互动 第一节 秘书概念的界定 一、国外对秘书概念的界定 二、我国对秘书概念的界定 一、国外对秘书概念的界定 （一）美国对秘书概念的界定 秘书是为领导工作服务的，在决策与执行之间上传下达，处理文书档案和办理行政事务。 （二）英国对秘书概念的界定 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （三）日本对秘书概念的界定 1、指官职名称，指在政府机关或社会团体中从事日常事务的负责人。 2、指帮助上级处理各种事务的工作人员。（广泛的秘书职务含义） 3、协助领导处理日常办公室事务的工作人员。（普遍的理解） 国际职业秘书组织（Professional Secretaries International）给秘书所下的定义是：“具有熟练办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。” Secretary，大秘书（辅臣），国王身边参与机要政务，掌管机密文件和印玺、宫内事务的文职大臣。后沿用为世界许多国家主管政府事务的部长或常务副部长。如欧美的国务秘书the Secretary of State ，也可译为国务大臣。 secretary，小秘书，帮助上司处理文书和事务的人。 二、我国对秘书概念的界定 《辞海》的解释有五层涵义： 职务名称之一 古代官名 在使馆中介于参赞和随员之间的外交人员 宫禁里的藏书 谶纬图箓等书 二、我国对秘书概念的界定 （一）我国古代对秘书概念的界定 1. “秘书” 词义由物名到官名 “秘书”一词最早出现在汉代，具体涵义是指宫禁内秘藏之书，也就是保存在皇宫中的秘密收藏不予公开的图书资料；也指巫师或方士用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书。 自公元159年汉桓帝设立“秘书监”起，“秘书”的词义开始由物到人的转变，逐渐有“官职”以及“官署”之意。魏王曹操设秘书令。秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。魏文帝改秘书为中书，“中书出令，门下审议，尚书执行”。 二、我国对秘书概念的界定 （一）我国古代对秘书概念的界定 1.“秘书” 词义由物名到官名 辛亥革命后，孙中山等成立中华民国临时革命政府，这时出现的秘书才是真正的具有现代意义的秘书。 其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。 二、我国对秘书概念的界定 2.官方秘书称谓 《世本注》：“黄帝之世，始立史官，仓颉、沮诵居其职。” 《尚书·舜典》：“帝曰：龙，朕塈谗说殄行，震惊朕师。命汝作纳言，夙夜出纳朕命，惟允。” 《说文》：“史，记事者也。从又持中。中，正也。” 史官是我国最早的秘书官职。职责是记录领导集团的事情，掌管文书档案。 2.官方秘书称谓 《周礼·春官》：“太史掌邦国之六典，小史掌邦国之志，内史掌书王命，外史掌使乎四方。” 西周时期， “卿事寮” VS “太史寮” 自秦汉始，秘书工作逐渐确立，从中央到地方都设有专门的秘书机构以及秘书人员。秘书官职称谓变化不断：如秦汉时的丞相、御史大夫；魏晋时的中书监、中书令；唐宋时的通事舍人、起居舍人；明代的内阁大学士、中书舍人；清代的军机大臣、六科给事中等。 3. 非官方秘书称谓 春秋末年，权势贵族聘用家臣，为首者称“家宰” ，下设司徒、司马、工正、马正等。 战国时期，著名四公子纳士数千，食客、门客、舍人等。 魏晋南北朝时期，霸府即权臣独自掌握的政权，幕僚始流行。 隋唐以后科举落榜文士充当幕僚。韩愈