第七章会展企业的组织机构精要.ppt

市场推广专员的绩效考核 绩 效 考 核 考核项 考核要点 考核指标 权重/% 考核主题 考核资料来源 市场信息收集与分析 掌握市场及行业发展动态，了解竞争对手的市场情况，并及时想有关领导反映 信息收集按时完成率达到__% 15 策划部经理 策划部 市场推广方案的制定 根据企业年度营销战略，编制形象推广方案及其他相关市场推广方案 市场推广方案编制及时，领导满意度评价在__分以上 25 策划部经理 策划部 市场推广活动组织实施 负责企业的广告、公共关系等市场推广活动的具体组织与实施 市场推广活动按计划__%完成 35 策划部经理 策划部 市场推广活动评估 市场推广活动结束后，对相关信息进行分析，对整个推广活动的效果进行评估，并编写评估报告 评估报告及时，领导满意度评价在__分以上 25 策划部经理 策划部 2.2会展项目策划的流程管理 会展项目策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是对会展项目的进程以及会展项目的总体战略进行前瞻性的规划活动。 策划者 会展项目策划包括 策划对象 策划依据 策划方案 策划效果评估 策划者：在会展运作实施过程中起着“智囊”的作用。直接影响会展活动的质量水平 策划对象：既是某项整体会展活动，也是会展诸多要素中某一要素（如会展宣传项目、会展设计项目等） 策划依据：既包括策划者的知识结构、信息储存以及有关策划对象的专业信息，也包括会展项目立项的主客观条件等 策划方案：是策划者为实现策划目标，针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和步骤 策划效果评估：对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。它为以后的会展项目策划提供决策依据。 审批 审批 审批 审批 审批 结束 会展主题策划 可行性分析 报批与备案 活动评估 组织设施 归档 开始 会展营销调研 提出会展创意 配合 配合 报批与备案 是 否 策划部 会展策划管理流程图 销营副总 总经理 总经理 销营副总 相关部门，外部单位 相关部门 外部单位 2.3会展项目策划的立项报批 确定了展会的目标、题材以及主题，需要进行展会项目的立项策划 立项策划：根据掌握各种信息，论证即将要举办展会项目的可行性，对将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架 2.3.1会展项目立项可行性论证报告 会展项目立项可行性论证报告是会展项目组织者决定是否继续进行某项展会活动的依据。可分为以下几点 1.总论 6会展项目实施的可行性论证 7项目执行方案 2国内外相关会展现状与发展趋势 3行业市场分析 4会展项目的目标 5会展项目的SWOT分析 8进度安排 9经费计算 10风险预测 11经济、社会效益分析 12可能性研究结论和建议 2.3.2会展项目的报批与管理 1.会展项目的申报 2.国内展会项目的审批 3.境内举办对外经济技术展会项目的审批 4.出国举办对外经济技术展会项目的审批 1.会展项目的申报 提交主办单位主管部门或举办地工商行政管理机关申报立项的主要材料有： 举办会的可行性报告;招展招商方案与计划；合作单位证明材料；联合或委托举办的证明材料；安全防范工作方案；上一届举办的总结和会刊；其他相关材料等。 如向举办地工商行政管理机关申报立项的展会项目还需提交举办者具有法人资格的证明材料；举办展会的项目申请书；当地政府的立项批复；会展组织实施方案等材料 2.国内展会项目的审批 需到举办地工商行政管理机关登记即可 国内举办展销会的审批法律依据目前是按照国家工商行政管理局颁布的《商品展销会管理办法》执行的P44 3.境内举办对外经济技术展会项目的审批 根据国务院办公厅《关于我国境内举办对外经济技术展会加强管理的通知》：对展览面积在1000平方米以上的对外经济技术展览会，实行分级审批管理。 确需以国务院相关部门或省级人民政府名义主办的国际展览会、博览会等，须报国务院批准。 对在北京以外地区举办的，主办单位须事先征得举办的外经贸主管部门的同意。 以科研、技术交流、研讨为内容的展览会