第七章时间管理技能(恢复)精要.ppt

时间管理的重要性 一、时间的内涵和特征 （一）时间是什么 关于时间的几条格言 孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。” ☆效率就是生命 ☆时间就是金钱 一生时间开支统计 有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的： 睡觉 ２１年 工作 １４年 个人卫生 ７年 吃饭 ６年 旅行 ６年 时间的特性 人生列車不賣回頭票，過往的歲月，任憑拿多少金錢也無力換回，所以珍惜生命，更當要看重時間管理。 　　有人常會不經意地感嘆，面對工作我壓力好大哦，其實壓力的背後絕大部份是因為無法有效掌握時間的因素所造成，因為人生猶如一盤棋，坐在對面跟您下棋的正是「時間」。 談到時間管理就不能不正視「時間」具有几大特性 供给毫无弹性：時間不能「增減」，富翁與窮人每天都是24小時； ?? 无法蓄积：時間無法「儲存」，無法像錄影帶，先將節目預錄，再找時間播放， ? 无法替代：時間無法用其他東西「替代」 无法失而复得 时间问题分析 古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。 人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他相反的也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？ 回头看看自己，再看看别人总会有启示吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。人更快速的积累更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升 。 三、“反正时间还早”——拖延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 四、不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。 五、会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 六、文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 七、事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 时间管理法的发展 从三 四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳总结,通过实践→理论→实践,不断循环方式将”时间管理法”的发展大致分为四代: 第一代时间管理法--1 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。 如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。 第二代时间管理法--1 第二代是简单计划型， 人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。 已经注意到规划未来的重要性。 第三代时间管理法--1 第三代是操之在我型。 首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。 第四代时间管理法----个人管理 主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。 强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进，着重第Ⅱ类事务的完成。 时间管理的益处 ?这一切能带来什么好处呢? 一言以蔽之，就是工作绩效不断提升，而且会为自己的工作和人生带来更多喜悦和成就。 第二节 时间管理方法 时间价值分析： 有些人给我们这样来计算时间： 一