第七章秘书的时间管理精要.ppt

第七章 秘书的时间管理 一、时间的重要性 （一）有关时间的格言 ★你热爱生命吗？那幺别浪费时间，因为时间是组成生命的材料 －－富兰克林  ★把活着的每一天看作生命的最后一天。 －－海伦·凯勒  ★一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。  ★落日无边江不尽，此身此日更须忙 －－陈师道 ★在今天和明天之间，有一段很长的时间；趁你还有精神的时候，学习迅速办事 －－歌德  ★莫等闲，白了少年头，空悲切 －－岳飞  ★岁去弦吐箭。 －－孟效  ★盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人 。—陶渊明  ★一年之计在于春，一日之计在于晨 。 －－萧绎 诗句 ◇盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。（陶渊明） ◇明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何，请君听我明日歌。（文嘉《明日歌》） ◇今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了！人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。（文嘉《今日诗》） ★一生的时间是这样分配的: 一个人活到72岁,其一生的时间是这样分配的: 睡觉.....21年;工作......14年; 个人卫生......7年;吃饭.....6年; 旅游....6年;排队.....5年; 学习.....4年;开会.....3年; 上网/打电话.....3年;找东西....1年; 其他....2年 匆匆 —朱自清 燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？——是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？ 　　 我不知道他们给了我多少日子；但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去；像针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。 　　 去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样地匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。 　　 在逃去如飞的日子里，在千门万户的世界里的我能做些什么呢？只有徘徊罢了，只有匆匆罢了；在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？过去的日子如轻烟，被微风吹散了，如薄雾，被初阳蒸融了；我留着些什么痕迹呢？我何曾留着像游丝样的痕迹呢？我赤裸裸来到这世界，转眼间也将赤裸裸的回去罢？但不能平的，为什么偏要白白走这一遭啊？ 　　你聪明的，告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？ 　　 １９２２年３月２８日 “时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了。” --彼得·杜拉克（Peter Drucker) 金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的 金钱对所有管理者是慷慨的和平等的。 ★时间测试 一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？