第三章事务文书精要.ppt

（2）主体 基本情况介绍 专业知识、相关技能介绍 实践经验介绍（有特色的成就） 其他情况介绍 （3）结尾 结尾包括结束语、祝颂语。求职信的结束语可以用“恭候你的回音”、“盼复”等。祝颂语另起一行，前空两格书写。祝颂语一般因人而异，写一些表示敬意、祝愿的话，也可用“此致、敬礼”等。 （3）结尾 不要引起对方的反感，常见的措辞问题有： 给对方限定答复的时间 给对方限定义务 语气不妥 虚无夸大的词语 5、落款 落款由署名和日期组成。署名在祝颂语的右下方位置。落款在署名的下一行右端写上发信的日期。 （二）求职信的写作要求 1、简洁明了 2、针对性强 3、用语不卑不亢 第七节 演讲稿 一、概念 演讲是演讲者在特定的环境中，借 助于有声语言和态势语言的艺术手段， 面对广大听众发表意见、抒发情感，从 而达到感召听众、唤起听众的一种现实 社会活动。 二、特点 1 2 3 演讲稿的特点 4 针对性 。演讲稿的听众对象是十分明确的，有了明确的对象就可 以有针对性的选题可以增强演讲效果，达到演讲的目的。 集中性 。是指体现演讲稿内容的材料必须集中，它们必须在 某一点、某一方面有相同之处，有内在的联系，可以说明同一 个问题，表达同一个主题。 有声性 。是指演讲稿也是书面语言，但它都是有声语言化的， 更适合口头表达，具有有声感。 综合性 。演讲稿是由主题、材料、语言、结构等诸要素构成的， 而这些要素又紧紧围绕主题，构成一个统一和谐的整体。 三、文种分类 分类角度 演讲稿的种类 从演讲的内容上划分 政治演讲稿、学术演讲稿、教育演讲稿、公关演讲稿、宗教演讲稿等 从演讲命题形式划分 命题演讲、即兴演讲、论辩演讲 从功能上划分 议论性演讲稿、传授演讲稿、娱乐性演讲稿、鼓动性演讲稿 四、结构、写法及写作要求 （一）文种结构 演讲稿的组成部分包括： 标题 称谓 开场白 正文 结束语 落款 1、标题 怎样拟定标题？ （1）标题要有内容 （2）标题要简洁明快 （3）标题要表态、含情 例如： 《人生》 《我的未来不是梦》 2、开场白 开场白的设计常见的有以下几种： （1）由演讲的目的讲起。 （2）由惊人或意外事件讲起。 （3）巧妙地提出问题开头。 （4）平静地叙谈开头。 （5）成功的自我介绍开场。 3、正文 正文的整体设计包括以下三个方面： （1）事件密度设计 （2）节奏的设计 （3）演讲气势的设计 选择恰当的句式是最常用、最主要的方法： ①短句短促激烈，富有战斗性。 ②问句咄咄逼人，雄辩有力。 ③排比句排山倒海，势不可挡。 ④感叹句激越飞扬，震人心扉。 4、结束语 演讲稿的结束语，要对全篇有收束作用。好的结束语要能给听众以信心和力量，使他们充满激情，受到鼓舞。具体有如下要求： （1）收拢全篇，揭示题旨 （2）促人深思，耐人寻味 （4）引用名言警句，富有哲理 （3）鼓起激情，促其行动 （二）写作要求 1、了解对象，有的放矢 2、观点鲜明，感情真挚 3、行文变化，富有波澜 4、语言流畅，深刻风趣 5、介绍典型经验的调查报告。此类调查报告也称为“经验调查”，主要对先进单位或在工作中成绩突出的个人进行调查后形成的报告。此类调查报告要写清基本情况，主要经验、具体做法、主要成绩以及这些经验的意义。如果将这些具有成功性、科学性的经验推广开来，可以起到以点带面，以特殊带动一般的作用。 6、新生事物的调查报告。这类调查报告主要是反映现实生活中涌现出来的新生事物，以及它产生背景、基本情况、性质、发展的过程等等，分析它产生的意义，并揭示它成长的规律，是否有负面的影响，借此来促进新生事物的成长、推广以及指导工作。 四、写作前的准备 （一）调查阶段 选题、选择调查方法、收集资料 1、选题 调查报告所要反映的是社会中的热点问题，这样才能引起人们的广泛关注。因此，在选题时，要针对阅读对象选取适合的问题进行调查研究，并且要具有可行性。 2、调查方法 普遍调查法 使用的方式也是多种多样：对人可以进行访谈；对事件可以进行相关文字、图片、视频材料的调查等。 典型调查法 这种调查法涉及的范围小，它是在一定的范围内来选取调查对象，对此作系统、深入的调查，以得到资料的调查方法。 抽样调查法 这种调查方法最省时，针对某一问题，在确定的