第三章会展目标与选题立项策划精要.ppt

第三章 会展目标与选题立项策划 科目：会展策划 制作人：朱雪萍 学习目标 1、了解展会目标的概念、常见问题； 2、明确展会题材的选择及方法； 3、明确会展主题确立的相关问题； 4、掌握展览项目立项策划的主要内容、方法。 第一节 展会目标与题材的选择 1.关于会展的目标 2.展会的题材选择 1.关于展会的目标 展会目标就是指--展出者根据营销策略、市场条件和展会情况制定明确、具体的展出目的，期望通过展会达到自己的目的。 展会目标简单的讲，就是通过展会达到自己的目的 请看短片-上海旅游节-弄堂风情，看完后小组讨论这次的目的是什么？ 2.常见参展目标： （1）建立、维护展出者的形象 （2）引导市场调研 （3）向市场推出新产品或服务 （4）赢得媒体曝光率及公众关注 （5）结识大买家 （6）建立新的客户关系 （7）像潜在的客户提供产品或样品 （8）培训现有客户，争取潜在客户和零售商 （9）有效的将时间花在现有的客户上 （10）销售和成交 （11）增强口碑 （12）为这一领域的商品经销代理打开门户 德国展览协会展出目标整理（P50页） 1.基本目标 2.宣传目标 3.价格目标 4.销售目标 5.产品目标 3 .制定参展目标常见问题 （1）目标不明确 （2）目标过高或过低 （3）目标没有可操作性 （4）目标随意更换 5月18日，cosplay世界纪录冲刺活动在北京对外经贸大学体育场举行 2.展会的题材选择 （1）展会题材的行业选择及方法 一般选择展会的题材，要根据展会举办地以及周边地区的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑国家或本地区重点发展的产业，再次考虑政府扶持的产业。 题材主要有分列题材、拓展题材和创新题材等。 浙江著名市场基本情况 （1）展览的种类和特性选择 （2）展览的性质选择 （3）展览的时间和地点选择 （4）展出方式选择 （5）目标观众的选择 请看短片-第113届广交会，试着从企业角度考虑选择广交会的原因？ （3）企业展览会选择中的常见问题 （1）因为被邀请就匆忙选择展览会 （2）因为费用低而选择展览会 （3）因为评价好就不加分析的选择该展览会 （4）因为竞争对手参加而选择展览会 第二节 会展主题的确立 1.会展主题的概念与类型 2.会展主题的的确定与选择 3.会展主题实例 1.会展主题的概念与类型 会展主题：贯穿于整个会展所反应的社会生活的中心思想，也称为会展主题思想。 主题会议 主体展览 主题节事活动 历届世博会一览 2.会展主题的确定与选择 主题的确立从行业全景来说，其出发点应从实际出发，根据城市自身的特点，明确宗旨，选准主题。一般根据城市地域优势、支柱产业、塑造品牌等要素确立会展主题。 会展主题实例 a.一家小型教育软件公司向展示他们的新创作——一个园林设计项目，其特点是可以进行在线园艺指导。 b.会展：本地住宅已花园展览，预计三天有 20000位参观者，是一个般性的公众会展。 c.展台：１０英尺＊１０英尺 d.目标：对所有展台前停留的人。卖出250套软件包（零售49.95美元，会员价35美元，总计8750美元）。收集500名参观者的姓名和地址资料。赢得当地媒体关注。 e.分析：每小时赢得18位客户，售出九套产品。 f.预算：1000美元 展台租赁，750美元 展台设计， 800美元 会展服务，750美元 宣传推广，400美元 员工费用， 300美元 杂费 g.主题：科技之花盛开之处 h.总计：4000美元 第三节 展会项目立项策划 1.展会的名称和地点 2.办展机构 3.办展时间 4.展会定位 5.参展计划 6.招展计划 7.展商策划 1.展会的名称和地点 展会的名称包括三方面的内容，即基本部分、限定部分与行业标识。 展会地点包括两方面的内容：一是展会在哪个地方举行，而是展会在那个展馆举行。 展会名称和地点--例： 烟台汽车展 地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块 名称：第十五届烟台国际会展暨第五届烟台空港国际汽车嘉年华 2.办展机构 办展机构只负责展会的组织、策划、招展、招商等事宜的有关单位。一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位。 展会名称和地点--例： 办展机构：烟台市人民政府、中国商业联合会、中华全国华侨联合会 3.办展时间 实践策划要解决三个问题：一是什么时间为最佳办展期；二是展期多长适合；三是展览周期问题。 办展时间： 展览时间：2012年5月1日--5月8日 开幕时间：2012年5月1日上午10点 预展时间：2012年4月30日 撤展时间