公司制度管理办法概述.doc

附件 X公司制度管理办法 【制度摘要】 业务类别 公司治理与管控类 适用范围 公司本部及所属各单位 废止说明 原《X公司规章制度管理办法》（李仙江水电〔2010〕317号）废止 内容摘要 《X公司制度管理办法》是依据国家及上级单位有关规定，结合实际制定的一部适用于公司制度全生命周期管理的办法。《办法》共分六章二十一条，主要明确了公司制度体系框架、制度管理的职责分工以及制度全生命周期管理的主要环节和基本程序，对制度文本编写规范作出了详细说明。此办法的颁布实施，将进一步规范公司制度体系建设，提高制度建设的合法性、统一性、规范性、普适性和可操作性，为强化公司执行力发挥制度保障作用。 第一章 总 则 第一条 为加强X公司（以下简称“X公司”或“公司”）制度管理，规范公司制度体系建设，提高执行力，特制定本办法。 第二条 本办法所称制度，是指依据国家有关法律法规及上级单位有关规定，结合公司实际制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文件，包括条例、章程、制度、规定、办法、细则等。 第三条 本办法所称制度管理，即制度全生命周期管理，包括制度计划、修编、审核、发布、实施、评估、动态优化等环节，制度全生命周期管理流程图详见附件1。 第四条 制度建设应遵循以下原则： （一）合法性：符合国家法律法规和上级规范性文件要求。 （二）统一性：公司各项制度协调统一、承接有序，同类制度应相互关联、衔接配套，公司制定的制度不得与上级单位制度相抵触。 （三）规范性：制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范。 （四）普适性：制度能在一定时间、一定范围内普遍适用，充分汲取相关方意见，为广大员工所认同。 （五）可操作性：制度条款规定明确、内容具体、贴近实际，便于执行。 第五条 本办法适用于公司本部及所属各单位。 第二章 制度体系 第六条 X公司制度体系以业务范围为基础进行制度分类。公司制度共分为14个类别，分别是：公司治理与管控、公共事务管理、发展与规划、计划与营销、证券与资本运营、人力资源管理、财务管理、生产管理、安全管理、环境保护、工程建设、党建与精神文明、纪检监察与审计、工会与共青团。 第三章 职责分工 第七条 X公司总经理工作部是公司制度归口管理部门，主要职责是： （一）宣传贯彻落实上级单位颁发的各项制度。 （二）参照制度规范和《X公司基层企业管理制度目录》，按制度层级建立健全公司制度体系。 （三）组织编制印发公司制度修编年度计划。 （四）根据需要，参与或牵头组织重要制度联审，参与或牵头组织重要制度的调研、论证和起草。 （五）对公司拟印发的制度进行专责审核。 （六）根据需要，参与或牵头组织重要制度执行情况的督查。 （七）负责制度管理专业知识培训，对公司各部门制度管理工作进行指导、监督、评价及考核。 （八）负责公司制度管理信息系统的建设及日常维护。 第八条 X公司本部各部门是公司制度管理的责任主体，主要职责是： （一）提出本部门职责范围内的制度修编年度计划和临时修编计划。 （二）负责本部门专业管理权限内制度的立项、起草、部门审核，并征询相关方意见。 （三）根据需要组织公司重要制度联审。 （四）按照部门职责分工，对相关制度的运行情况进行监督、检查、评估，并提出修订、废止的意见或建议。 第九条 X公司总经理工作部负责公司制度合法合规性的专业审查。 第四章 制度管理 第十条 制度计划 （一）每年12月底前，公司本部各部门明确下年度需要制定、修订、废止的制度计划，经制度归口管理部门审核、公司分管领导分别审批后，形成公司制度年度立项。 （二）因工作需要，出现未纳入年度计划的制度修编需求时，由主办部门提出临时修编计划，根据制度修编情况及重要程度、紧急程度，经部门负责人或公司分管领导审批后，形成制度临时立项。 第十一条 制度起草 （一）制度修编部门按照立项计划组织制度起草工作，要明确任务、要求、责任人及完成时间。对于业务、职责交叉的制度，应由公司分管领导明确一个责任部门牵头，组织相关部门联合起草。 （二）制度初稿完成后，应经过修编部门内部的充分讨论，并根据制度内容征询相关部门意见，确保各方面意见协商一致。 第十二条 制度审核 制度发布前应依次履行修编部门内部审核和制度归口管理部门专责审核、法律专业审核程序。需要专家联审或会议审议的重要制度，按所涉及内容履行相应程序。 1.部门审核。一般制度由修编责任部门内部审核。审核的主要内容包括：（1）是否符合国家法律法规、上级政策要求及公司发展战略、专业工作规划；（2）是否符合公司制度体系建设有关要求，责权界定是否符合公司管理体系界面划分及管理职能要求；（3）涉及其他部门职责的内容，是否商有关部门履行会签程序并达成一致意见；（4）是否符合公司制度体例编写规范。 2.专责审核。各部门编写的制度草案均应经