yd-gc-lc010项目后评估流程.doc

悦达房地产发展有限公司流程体系文件 编号：YD-GC-LC010 版号：1.0 项目后评估流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.目标 通过总结项目经验教训，规范项目管理运作程序，有效控制风险，并为后期项目运作提供经验教训。 2.适用范围 适用于公司所开发项目每期结束后的全面总结和分析。 3.各部门职责 项目公司：负责组织各相关部门进行工作总结，负责撰写项目后评估报告，并组织召开项目后评估总结会议； 总师室：负责提出后评估要求，参与项目后评估总结会议，组织审查项目后评估总结报告； 其他相关部门：负责制订各部门工作总结，参与项目后评估总结会议。 4.主要控制点 4.1各部门后评估工作开展的及时性、总结资料的准确性； 4.2后评估成功经验的推广应用和进行制度修正、增补、完善，督促相关部门进行整改。 5.工作内容 活动 说明 负责部门/负责人 输出 1、提出后评估要求 1.1在同一期项目工程全部竣工交付使用后的1个月内，总师室提出后评估要求，并下放至项目公司。 总师室 项目后评估要求 2、工作总结 2.1项目公司根据总师室项目后评估要求，组织各相关部门进行各职能块工作总结； 2.2各部门进行各职能块工作总结； 2.2.1工程管理控制方面总结由项目公司组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.2成本控制由合约管理部组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.3招投标管理以及供应商选择工作的总结由合约管理部组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.4设计管理工作的总结由规划设计部组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.5市场调研、产品定位、营销策划、产品销售等工作的总结由营销企划部组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.6资金管理、风险控制等工作的总结由财务管理部组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.7投资决策工作的总结由企业发展部组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.8项目计划管理的总结由总师室撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.2.9项目施工过程的总结由项目公司组织撰写，在工程竣工交付使用后6个月内完成； 2.3 项目公司将各部门工作总结报告汇总。 总师室 项目公司 合约管理部 规划设计部 营销企划部 企业发展部 各部门工作总结报告 3、撰写项目后评估总结报告 3.1项目公司根据汇总的工作总结报告，撰写项目后评估总结报告，在工程竣工交付使用后第7个月内完成。 项目公司 项目后评估总结报告 4、组织总结会议 4.1项目公司组织规划设计部、企业发展部、合约管理部、营销企划部、财务管理部、总师室召开总结会议，评审项目后评估总结报告。 项目公司 5、组织审查、报告 5.1 项目公司根据会议意见对项目后评估总结报告修改后递交总师室； 5.2总师室组织公司决策层对项目后评估总结报告进行审查； 5.3审查通过后移交各相关部门进行备案。 总工程师 审查意见 6、经验推广，督促整改 6.1总师室归纳项目后评估总结报告中的经验，通过各类会议、培训等方式进行经验的推广，组织相关部门进行制度的修正、增补、完善，督促相关部门进行整改。 总师室 6.主要涉及文档/信息流程 文档名称 编制部门/人员 主要内容 接收部门/人员 提交时限/频率 各部门总结 各部门 各部门提交项目工作总结 项目公司 工程竣工交付使用后6个月内 项目后评估总结报告 项目公司 项目开发的经验教训、存在问题等的总结 各相关部门 收全各部门总结后1个月内完成 7.主要附件 《项目后评估报告》 项目后评估流程 编号：YD-GC-LC010 版号：1.0 页码：第 1 页 共 5页