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佛山市英明物业管理有限公司
人力资源管理制度
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目 录
人力资源管理总则 1
机构设置及人员编制管理规定 4
招聘管理规定 6
人事管理规定 14
员工薪资管理规定 25
员工考勤管理规定 30
员工培训管理规定 39
员工福利管理规定 47
附件
人力资源管理总则
一、总则
根据国家、广东省及佛山市有关人事、劳动管理的政策法规,特制定佛山市英明物业管理有限公司(以下简称佛山英明)人力资源管理制度,本规定适用于与公司签订劳动合同的员工。
1、佛山英明对人事管理工作实行统一管理、逐级负责的管理体制。有关人事工作的政策、规定和重大人事调整,均由部门经理会议讨论,报总经理及董事长审批、决定。
2、综合管理部是公司统一管理人事工作的职能部门。
二、人事管理
1、佛山英明物业根据公司领导会议的有关决议,确定机构设置与人员编制,以精干高效为原则,遵循因事设岗、以岗配人、合理编制定员。并制定各岗位职责,为评定、考核、培训、晋升提供依据。
2、员工的管理,主要包括:
规划与配置、考核与任免、流动与调配、培训与发展、奖励与惩处。
3、劳动关系管理,主要包括:
(一)用工方式:实行全员劳动合同制的用工方式;
(二)员工录用:采取公开招聘、严格考核、择优录用的原则,采取内部选拔、社会招聘、人才交流中心介绍、他人推荐及自我推荐并举等方式;
(三)实行岗位工资制,并实行岗位责任制的用人制度。
4、员工福利管理,包括:
养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、员工劳动保护及其他福利。
5、企业劳动人事统计。
6、企业员工人事档案管理。
三、管理权限与职责分工
1、公司机构编制的组建与调整报总经理审核、董事长批准。
2、综合管理部负责公司的劳动人事统计汇总,上报国家及地方有关劳动人事部门。
3、公司按国家有关规定委托专业机构管理部分员工人事档案。
四、人事工作纪律
1、佛山英明物业将严格遵守国家、广东省及佛山市有关人事政策法规,按照公司制定的人事管理各项规章制度、规定的管理权限和工作程序开展人事管理工作,如有违反,将追究有关当事人和主管领导的责任,直至纪律处分。
2、公司的人事工作者,要坚持原则,秉公办事,保守秘密,不循私情。
五、附则
1、公司根据本总则制定各项具体的人力资源管理制度;
2、本规定由综合管理部负责解释并修订。
机构设置及人员编制管理规定
一、基本原则
1、公司根据高效务实的原则设置组织机构及岗位,遵照权责利统一的原则,提高工作效率和经营管理水平;
2、公司根据业务实际需要,合理确定组织架构、岗位编制和员工数量。
二、机构设置
公司现设立有职能部门与业务部门,其中,
1、职能部门现有:综合管理部,下辖人事、行政、后勤、财务等管理职能。
2、业务部门现有:客服部、工程部、安管部。
三、组织架构及编制管理
1、公司根据工作需要设置组织机构并配备人员;
2、综合管理部为组织管理的职能部门,负责组织架构的调整、定编定员的核定等工作。
四、职员分类
1、专业分类
专业类别 岗位 客服类 样板间客服、水吧客服、客服文员、客服管家、客服领班、客服主管、客服经理 工程维修类 设备维护员、装修管理员、工程领班、工程主管、工程经理 安管类 保安员、保安领班、保安主管、保安经理 职能类 后勤服务员、专员、主管、经理 2、职务分类
岗位等级 岗位类别 P0 实习生 客服/工程维修/安管类/职能部门实习生 P1 基层操作人员 客服/工程维修/安管类一线员工 P2 基层专业人员 客服/工程维修/安管类领班、职能部门一线员工 P3 基层管理人员 主管级员工 P4 中层管理人员 部门经理、副经理 P5 高级管理人员 总经理、副总经理、经理助理
招聘管理规定
一、总则
1、为规范公司所有的招聘行为,提高招聘质量,提升公司形象,特制定本制度。
2、招聘工作须遵循“严格考核、综合评价、择优选拔、量才录用”的原则进行。
二、招聘需求审批
1、提报流程
(1)部门填写《招聘需求表》(见附件),根据招聘需求审批权限进行审批,审批结束后提报综合管理部,招聘人员与用人部门进一步沟通用人要求,以便选择合适的招聘渠道。
招聘需求审批权限:
需求岗位 提报 审核 P0、P1、P2
非职能岗位 部门主管 总经理 部门经理 总经理 综合管理部 总经理 面试
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