节约用纸QC小组解析.doc

节约用纸 降低消耗 小组名称： XXX单位节约用纸QC小组 发 布 人： XXX 单位名称： 日 期： 2015年11月15日 前 言 近年来，随着电脑技术和网络应用的发展，仓库管理也实行了计算机网络化管理和信息技术的现代化管理，随之而来的纸张的应用消耗日益增多，纸张的消耗逐年增加。如果能合理地节约使用打印纸等办公用纸，不仅可以降低企业办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。供应站节约用纸QC小组以打造节约型理念、从节约办公费用管理入手、对打印纸等用纸实行严格管理，以点带面，达到降低费用降低消耗节约资源从而节约可控成本的目的。 一、小组活动情况 小组名称：节约用纸QC小组 课题名称：节约用纸、降低消耗 注册编号： 成立时间：2015年3月9日 课题类型：管理型 活动时间：2015年3月—11月 PDCA： 1 活动出勤率：100% 循环活动次数：2 接受TQM教育：5小时/人 小组成员简况表 序号 姓 名 性别 文化程度 职务 小组职务 小组分工 1 女 本科 管理组长 组 长 课题选定 方案实施 2 男 大专 经济师 副组长 组织协调 方案实施 3 女 本科 管理员 组 员 数据分析 方案实施 4 女 本科 管理员 组 员 数据分析 方案实施 5 女 大专 管理员 组 员 数据分析 方案实施 二、选题理由 在电脑和网络普及的今天，纸张的消耗也是企业成本的一个日益增长的问题。为了创建节约型班组，从节约用纸入手，降低费用节约资源，节约可控成本，经本QC小组讨论确定，选择将“节约用纸、降低纸张消耗”作为2015年QC小组活动课题，目标：在2015年通过本次QC活动，相比2014年纸张消耗下降10%左右。 三、现状调查 对2014年对打印纸等纸张消耗情况进行调查和数据分析： 2014年消耗情况及各部门消耗分布情况： 1、2014年消耗打印纸27箱，其中A4纸15箱（120包 ），其他类纸张12箱（96包）。 2014年各部门共领用打印纸纸216包，其中计划采购组共领用57包，仓储保管组共领用95包、站办领用36包，另有28包已使用但未进行登记。 图表显示，仓储部门打印纸消耗量最大，其次是计划采购部门，再是站办部门。还有一部分打印纸因管理不善，很可能存在浪费的情况，所以小组成员认为如果能加强对打印纸的管理，必定能达到节省大量办公用纸的目的。 四、目标确定 在2015年度，经小组讨论研究将本次QC目标定为：办公用纸数量由2014年的216包减少为195包，降低约10%的使用量为本课题的目标值进行攻关。 五、分析原因 本QC小组多次召开会议找出了原因和技术上的问题，通过收集数据整理分析，认为导致2014年用纸消耗大的的原因有以下几项： 1. 节约意识淡薄，在使用纸张上上大手大脚，存在不同程度的浪费现象。 2. 制度不完善，执行不到位，管理人员负责的登记制度不完善 3. 环保观念不强，没有意识到节约纸张就是保护环境。 4. 管理人员责任心不强，没有主动节约纸张，存在打印私人材料的现象。 5. 无纸化办公的推广力度还有待提高，许多资料的传递不是采用无纸化的形式进行。 6. 处罚违章作业力度不够，漏洞很多 7. 其他，如设备打印质量不高造成浪费，因纸张受潮等造成重复打印等浪费。 六、确定主要原因 通过对2014年物资供应站纸张消耗原因分析，本小组确定了主要原因，并按照计划对各个因素进行了逐条论证和确认。 序号 原因 对策表 负责人 完成时间 1 节约 意识 淡漠 向全体员工发出节约倡议；在办公区域节约标示； 提高员工的节约意识 2015年5月 2 责任心不强 组织小组会议，强调节约用纸的必要性，要求职工在工作中增强节约用纸的意识和责任心，达到降低消耗目的 全年 3 环保观念不强 宣传节约用纸就是爱护环境保护环境的理念，重视节纸 全年 4 制度 执行 不力 建立健全节约用纸制度，严格纸张领用制度，加强考核管理， 全年 5 无纸化 办公 推广欠缺 协调相关部门，建议以无纸化办公为共享文档资料，尽量使用网络传递 全年 六、实施 根据以上制订的措施计划，我们组织实施如下： 1、在打印非正式文稿时，可以在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。一般普通文稿的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为三号或小三号。而我们在打印的时候应尽量缩小页边距和行间距，将页面调整为“上顶天，下连地，两边够齐”。 2、在打印资料时，可将字体进行适当缩小，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号，能不加粗、不用黑体的就尽量