第九届学生会内部管理制度及考核制度概述.doc

为了确保旅游学院分团委学生会各项工作正常、有序、积极的开展，同时为了规范旅游学院学生会成员的行为，给学生会树立良好形象，特拟定第九届学生会制度。 第九届学生会内部管理制度及考核制度 第一章 例会制度（包括其他会议制度） 例会制度是学生工作的重要组成部分，是做好学生会工作、顺利实现“来自同学，服务同学”宗旨的保证。每个学生会成员都有参加例会的责任和义务。学生会每个成员应充分重视例会制度，保证学生会工作的规范性和有序性。 第一条 学生会例会于新学期学生会工作开始第一周至最后一周的每周日晚5：00，在行政楼二楼会议室定期召开，如有特殊情况需要调整例会地点或时间由分团委组织部负责通知各部长，然后各部长负责通知本部成员。 第二条 全体分团委学生会成员必须准时出席例会（包括其他会议）。会议前3分钟签到截止[以会场时间为准]。如因上课、疾病、变故等原因不能参加例会者，必须严格按照请假制度请假，各成员不得无故迟到、早退或缺席。 第三条 例会期间，各部以饱满的精神列队坐好，以严肃、严谨、务实、端正的态度参加各次例会。 第四条 例会上首先由各部部长（特殊情况可有部长指派部门一名成员）依次对本部上周工作进行总结，并对下周工作进行计划安排。会议进行时，其他所有成员不得嬉戏、打闹、喧哗以及交头接耳。对学生会重大问题讨论时，各部长及成员依次进行发言，一人发言时，其他人员不得打断。 第五条 会议期间，通讯工具一律调为静音或关机，不得影响例会的正常进行。在会议期间，手中除了必须的文件、笔和记录本外，不得有其他与例会无关的物件。如因把玩其他无关物件或手机响起影响会议正常进行者，将依据相关处罚条例予以处罚。 第六条 会议内容由分团委组织部委派专人负责记录，每周做一份电子版发到主管老师邮箱，由主管老师审阅。 第二章 值班制度 为了使旅游学院分团委学生会管理更加规范，资源使用更加合理，以便为学生会成员提供良好的工作环境，提升学生会形象，特制定此值班制度。 第一条 值班内容包括：1、打扫办公室卫生。2、整理办公室物品。3、当日卫生晚自习检查。4、为老师同学提供咨询。5、物品借用服务。6、其他内容。 第二条 值班人员依据值班安排表准时到勤，不得无故迟到、早退和旷勤。人员到勤后应在《值班记录册》上认真做好到勤记录。 第三条 值班人员无法到场执勤，须提前一天向值班组长请假，递交请假条，并说明原因。请假条须由本部部长、主席或副书记签字，经值班组长批准后，请假有效。值班组长须对请假事由认真审核，做好相关记录，并于当日值班结束后向分团委组织部相关负责人员说明情况，且递交假条归档。 第四条 值班人员如因突发情况无法到场执勤，须及时联系代班人员做好代班工作，并且提前告知值班组长，由值班组长在《值班记录册》上做好相应记录。若无法联系到代班人员，须及时向值班组长报告，由值班组长协调解决；事后补交假条（因病，附病例复印件），在下次例会中向全体分团委学生会成员说明原因，经分团委组织部确认后撤销相关处罚。 第五条 若有老师、同学咨询有关事情或寻求帮助，值班人员须热情接待、耐心讲解；如有不能立即解决的问题，应根据来访人员需求及时联系相关人员。 第六条 值班人员在值班期间须保持办公室安静、整洁。不得在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹、吸烟、吃零食等。若遇到不能处理的事情应及时上报。 第七条 值班结束后，值班人员应整理好物品，关好窗户、电器，锁好办公室大门文明离开。 第八条 旅游学院分团委学生会全体成员必须严格遵守以上制度，如有违反将由分团委组织部根据相关条例予以处罚。 第三章 请假制度 为保证分团委学生会各项事务顺利进行，依照例会及值班制度，特拟定分团委学生会全体成员请假制度。 第一条 如果因个人原因无法到场值班和开会者，须提前一天向部长和主席或副书记请假，递交请假条，并说明事由。由部长和主席或副书记予以签字批准以后，请假方可有效。否则按旷勤处理。 第二条 因突发情况未能到场值班和开会者，事后务必补交假条（因病，附病例复印件），并在下次例会中向全体分团委学生会成员说明原因，经分团委组织部确认后撤销相关处罚。 第三条 活动请假（有工作安排者）须提前一天向本部部长、主席或副书记及活动负责部门部长请假，递交请假条，并说明事由。经三方确认签字后，请假有效。否则按旷勤处理。突发情况同上。 第四条 所有请假条必须用整页红色黄山学院信纸工整书写。 第五条、所有假条由分团委组织部统一保存，并做好详细记录，打印成表格，一式三份。交予分团委主管老师一份，一份贴在办公室墙上，一份存档。 第四章 活动组织开展制度 第一条 原则上各个部门要开展的活动，应符合实际需要，有创意，可行性比较强。各部门开展的活动必须在上交给学生会的学期部门工作计划中提出，且得到批准。 第二条 各部门要进行任何一项在全系范围内，使用经费比较