秘书写作解析.doc

填空 1．_______主要指公文标题以上的有关格式成分。 2．完整的公文标题由_______、____、_____三要素构成。 3．公文的成文时间，一般应以______的日期为准 4．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_______和________的文书。 5．2000年8月颁布的《 __________________ 》规定行政公文有13种。 6．2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》，自__________施行。 7．公文版记由______、抄送机关、______、印发时间项目组成。 8．下行文指具有隶属关系的_____机关发给_____机关的公文。 9．上行文必须要有_____。 10．_________是行政公文最后生效的标志。 11．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是______ 12．公文的发文字号一般包括_______、______、 ______三项内容。 13．公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除________________外，一般不加______。 14． 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有_____种。 15.按行文方向划分，行政公文分为_____、_____、_____ 16.请示适用于向上级机关请求____ 、 _____。 17.请示应当 _____；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用_____ 形式，但不得抄送其 _____机关 18.报告不得夹带 _____。 19.一般不得越级_____和________。 22.通报适用于_____， _____，传达重要精神或者情况。 23.通知适用于__________ 的公文，转发上级机关和 ________的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位____ 或者________的事项，_____人员。 24.函适用于 _______机关之间_____工作，询问和_____ 问题； ______和答复审批事项。 25．《××大学关于×××同志任职的_______》 26．通知可用于_____上级机关公文，_____下级机关公文。 27．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用_____。 28．通报的类型有__________、_________、_______。 29.某市环保局对一年工作做出总结，拟用书面形式向省环保局汇报，应选用_____行文。 30．情况紧急的请示可以______请示。 31．公文联合行文的成文时间，以_________________为准。 32.各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送____________。 33. 传达交流重要情况和信息，让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作，用_____。 34.函从内容上分类，可分为______、问答函、_____、____。 35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用_______。 36.某市公安局拟购置一批警用装置，需一笔款项，请求市政府拨给，应用______行文。 37.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用_____。判断题 1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。_____ 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。______ 3.只有下行公文有签发人______。 4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。_____ 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。_____ 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。______ 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级______。 8. 只有上行公文有签发人______。 9.报告一般在事后行文，但也可在工作进行中行文。 _____ 10．××市教育局关于召开××同志任职的通知。_____ 11．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。____ 12．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关_____。 13.批复和请示一样，也应一文一事。______ 14.上行文必须要有签发人。______ 15.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。_____ 16. ××学院关于招收IBM研究生的通告。____ 17.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个_____。 18. ××市电信局关于安装私人电话的公告。_____ 19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。____ 20．××商场大型服装展销公告。_____ 21．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准____ 22. ××县税务局通