杭州电子招投标系统说明书-终稿A5.doc

目 录 第1章 概述 1 1.1 系统介绍 1 1.2 软件运行要求 2 第2章 招标工具 3 2.1 MSDE软件安装步骤 3 2.2 “招标工具”软件概述 5 2.3 招标工具的应用 5 2.4电子招标文件检查 15 2.5打印与生成招标文件 16 2.6注意事项 18 2.7常见应用问题 19 第3章 投标工具 21 3.1 投标文件的编制 21 3.2 标书检查 28 3.3 生成加密标书 30 3.4报表输出 31 3.5 常见应用问题 34  第1章 概 述 1.1 系统介绍 随着杭州市城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。 要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点： 1)、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势， 提高招投标管理的效率。 2)、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度。 3)、完全符合杭州市招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。 杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。 1.2 软件运行要求 项目 PC机 备注 硬 件 要 求 CPU PIII 1G以上 硬件和软件要求均为建议要求。 内存 256M以上 硬盘 20G以上 显示器 彩显，分辨率1024*768以上 CD-ROM 安装软件需要 软件要求 Win2000、WinXP或更高版本； SQLServer2000。  第2章 招标工具 2.1 MSDE软件安装步骤 招标人（招标代理机构）使用招标工具的过程中，需要将工程项目存储在本地硬盘的服务器上，所以在安装招标工具之前需要安装（Microsoft SQL Server Desktop Engine（BILL2006））以下简称为MSDE，安装MSDE的详细步骤为： 打开MSDE程序的安装文件夹，运行程序，安装步骤如图2-1、2-2所示：点击下一步直至安装完成。 图2-1 图2-2 注意：安装完成后，需要重新启动电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生成服务器图标 ，图标内三角箭头为绿色时，代表服务器运行正常。可以进行招标工具的安装工作。在安装MSDE服务器的工程中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商！ 2.2 “招标工具”软件概述 招标工具是针对招标代理机构业务应用设计，主要配合代理机构完成招标文件的制作与发布，其主要作用是：（1）为招标方提供一个工程量清单的制作工具，帮助招标方快捷准确编制一份清晰的工程量清单电子招标书。 （2）采用统一的工程量清单电子文件格式，保证投标单位的投标文件格式统一，使后期的电子评标应用得以实现，充分体现招投标的公平性原则。利用招标工具编制工程量清单时，首先需要编辑项目概况、和评标参数，然后编制工程量清单，通过检查功能发现清单编制过程中存在的问题，最后生成招标文件。具体应用流程如图2-： 图2- 招标工具应用流程图双击桌面上招标工具图标，弹出初始界面，初始界面见下图2-。初始界面中包含新建、打开、报表打印、生成标书等操作，新建、打开与WORD操作类似，报表打印主要是打印工程量清单相应报表，生成标书是把编制完成的工程量清单生成电子招标文件。图2- 招标工具初始界面完成以后，需设置项目的基本信息，包括区项目概况页面：包含了项目的基本信息，包括、、、在相应位置直接填写即可。区招标文件页面：可以根据招标人的需求存放和本工程项目相关的电子档文件，例如招标文件WORD版本，点击【添加文件】按钮找到文件的存储路径，打开文件即可添加完成。在水印码一列软件会自动生成相应的水印码如图2-6。（注：附件的水印码和报表页面产生的水印码是不相同的） 图2-6 区评标参数页面：设定评分参数是指设定此工程的商务标以及技术标的评分办法，如下图2-所示 （2）确定评审家数（按默认值设置） （3）确定评标基准价算法（按默认值设置） （4）设置主要清单及偏离率 （5）设置施工组织措施费及规费、税金、工伤保险费费率 (注：整体规费费率必须设置) 图2- 评标参数设定 （2）导入默认模板，分为简化板以及通用板，简化板含有12张表格、通用板含有16张表格 （3）修改模板：