计算机与信息技术基础(第3版)第五章.ppt

0 第五章 5.1 Excel 2003 概述 5.1.1 Excel 2003 概述 Excel 2003与以往版本相比，界面更加新颖、美观，操作更加方便。其功能主要包括： 5.1.2 Excel窗口的基本结构 5.1.3 表格单元、工作表和工作簿 工作薄：工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、 Sheet2和Sheet3。 工作表：工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一般意义的表格类似，以列和行的形式组织和存放数据，工作表由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。默认情况下，工作表以Sheet1、 Sheet2和Sheet3命名。 表格单元：表格单元也称单元格，是Excel工作表的最小单位。一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 5.2 Excel的基本操作 5.2.1 工作簿文件管理 ⒈新建工作簿 ⑴新建空白工作薄： ⑵利用模板建立新工作薄： ①选:文件/新建命令,在工作区右侧单击 “本机上的模板”选项 ②选择“电子方案表格”选项卡 ⒉保存工作簿 使用自动保存 Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 保存工作区: 在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。 操作步骤如下： ⒊打开工作簿 4.设置共享工作簿 共享工作簿可以在网络上共享,多个用户能同时工作。 5.2.2 工作表管理 ⒈插入、删除和重命名工作表 ⑴选取工作表 ⑶删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命令。 ⑷重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。 ⒉ 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下： 3.窗口操作 (1)新建窗口: 方法:选择工作表如Book1.xls中的Sheet1 ，单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令. Book1.xls自动变为Book1.xls:1，而新建窗口的文件名则为Book1.xls:2 (2)窗口重排 有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。 操作方法： (3)并排比较 操作方法： (4)隐藏、取消隐藏 操作方法： (6)冻结窗格： 　　窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用“窗口/撤消窗口冻结”命令撤消。 操作方法： ⒋保护工作表: 出于安全考虑，有时必须对一些重要的工作表加以保护。处于保护状态的工作表禁止任何修改，除非解除保护。 选择要保护的工作表，单击“工具”菜单，选择“保护”级联菜单中的“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。在“允许此工作表的所有用户进行”中选择需要保护的工作表中的内容，可以对工作表进行全部或部分保护。 5.2.3 数据类型 Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 ⒈ 数值型数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。 在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 Excel数值型数据的输入与显示有时会不一致。 ⒉ 字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。 ⒊ 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 5.