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物流公司成本计算操作手法成本核算论文 摘要:物流能力已成为企业的核心能力之一。对物流成本在一定程度上的准确把握,对于改善物流管理,增强企业的核心能力有着深刻的意义。通常的会计实践由于在物流成本核算上存在着缺陷,不能提供足够的对物流总成本的量度。而以活动为基础的成本核算方法,虽距离物流实践的需求还相距甚远,但它至少是部分地解决了传统会计方法中存在的问题。从这个角度来说,它有值得肯定和提倡的地方。 物流活动使物品的时间和空间效益得以实现。合理化的物流是企业的利润源泉,物流能力成为企业的核心能力之一。因此,如何合理组织物流,降低物流成本成为企业管理者的一个严峻课题。 但由于通常的会计实践在物流成本核算上存在着缺陷,因而不能提供足够的对物流总成本的量度,导致企业核算物流成本的困难,而难以把握真正的物流成本。而以活动为基础来确定物流成本的核算方式,则是以活动为单位,把成本按活动进行分摊,确定每个活动在各个产品上的分配,然后以此为依据计算出产品的成本,部分地解决了传统会计方法中的缺陷,对物流成本的计算而言是一种可取的尝试。 一、通常的会计实践不能提供足够的对物流总成本的量度 常用的标准会计业务,从报表的编制到提交,用以表明企业的资财状况、利润情况。但由于它一般只得出平均值而隐藏了执行特定活动的真正成本,或者是隐藏了向特定顾客提供独特服务的成本,因而不能完全满足核算物流成本的要求。 通常的会计实践在物流成本核算上存在的缺陷主要在以下几个方面: 1.会计制度中没有专门的物流费用项目,或是有的几个项目不能全面概括物流费用。 首先,物流活动在企业会计制度中没有单独的项目,一般所有成本都列在费用一栏中,费用被归集为诸如工资、租金、公共设施和折旧等。这种归集方法存在的问题是无法确认和分配运作的责任。如果将一个企业的报表细分为发生在管理责任领域的费用和发生于组织领域的费用两部分,以获得组织与各个单位相关的财务信息,这也只能是有助于而仍不能满足总成本分析的需要。而企业的损益表,更是沿着组织预算的思路,对费用进行分类和归集。它无法克服许多与物流绩效相结合,而通常又跨组织单位发生的费用间的矛盾。 其次,在通常的企业财务决算表中,物流费核算的是企业向外部运输业者所支付的运输费及向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用。对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费、固定资产税等各种费用则与企业其他经营费用统一计算。据有关资料,先进国家企业的实践表明:实际发生的物流成本往往要超过外部支付额的5倍以上。由此可见,仅靠常用的会计方法,难以取得所需的足够数据来核算物流成本。从现代物流管理的角度来看,企业难以正确把握实际的企业物流成本。 2.会计在对运输费用和库存费用的处理上存在着问题。 第一,关于运输费用。在许多情况下,传统会计的做法是将运费作为货物成本的一部分从总销售额中扣除,从而取得一个总的利润数字,运费并不作为一项特殊的成本而做出报告。由于许多产品是在发送价格的基础上被购买的,这其中就包括了运输成本。关于运输费用的处理需要改进的是,将采购中包含的所有服务费用(包括运输)从总购买成本中分离出来以便于评估。 第二,关于库存成本。传统会计实践不能特别指明和分配库存成本,具体表现在它不能确认及分配有关库存维持的全部成本。这些成本包括:存货的保险费用;与存货有关的税收;由于储存中的产品耗损并且又得不到保险的补偿造成的折旧;储存成本以及存货的资本成本等。存货的资本成本、税金、保险、报废、储存等构成了存货的储囤成本。其他的物流成本要素,如运输或仓储,通常都包括在企业的损益表中。但存货储囤成本并不明显。在典型的制造商或经销商的损益表和资产负债表中,虽然存货本身作为一种资产出现在资金平衡表上,但是它们不会相应地计入存货储囤成本。 如此种种因素导致了物流费用中库存成本的低估或是模糊。财务报表中出现的储囤成本不像其他的物流成本(如运输成本)那样显而易见,但上面的讨论中已经很清楚地表明,它将对企业的财务活动产生实实在在的影响。而且从现代在库费用的构成来看,如今的在库费用已不仅指商品在库委托保管等直接经济费用,还包括很多的因为不能顺应现代物流管理的需要而产生的机会成本。这些机会成本同样对企业的财务活动发生作用,但在报表中未能得到很好的体现。运输和库存是物流活动的关键因素,是物流中两笔最大的单项费用。对典型的厂商来说,这两个因素包括了物流费用的80%～90%。但在传统的会计中,对于这两者的统计通常不完全。 3.物流管理部门完全无法掌握全部的物流成本。 还需要指出的是,在一般的物流成本中,物流部门完全无法掌握的成本很多。例如,保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维持以及