库存管理系统讲解.ppt

第13章 库存管理 库存管理-系统概述 日常收发存业务处理 库存管理系统的主要功能是对采购管理系统、销售管理系统及库存管理系统填制的各种出入库单据进行审核，并对存货的出入库数量进行管理。 除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理仓库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务、形态转换业务等。。 库存控制 库存管理系统支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。 库存账簿及统计分析 库存管理系统可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户查询，同时提供各种统计汇总表。 库存管理-系统概述 库存管理系统与其他系统的数据关系 库存管理-日常业务处理 入库业务处理 采购入库,分普通采购入库和受托代销入库单 产成品入库 对于工业企业，企业对原材料及半成品进行一系列的加工后，形成可销售的商品，然后验收入库。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。 产成品一般在入库时是无法确定产品的总成本和单位成本的，因此，在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。 其他入库 指除了采购入库、产成品入库之外的其他入库业务。如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。 库存管理-日常业务处理 产成品入库 库存管理-日常业务处理 出库业务处理 销售出库，分普通销售出库、委托代销出库单、分期收款出库单。 材料领用出库 工业企业生产过程需要领用材料，此时需要办理材料领用出库手续。 其他出库 其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如维修、办公耗用、调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。 库存管理-日常业务处理 材料领用出库 库存管理-日常业务处理 其他业务 库存调拨 库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调拨业务 如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，就表示是仓库之间的转库业务。 库存管理-日常业务处理 其他业务 盘点 库存管理系统中提供了盘点单用来定期对仓库中的存货进行盘点。存货盘点报告表，是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。 系统提供两种盘点方法：按仓库盘点，按批次盘点，还可对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果可自动生成出入库单。 库存管理-日常业务处理 其他业务 组装拆卸业务 组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当于两张单据，一个是散件出库单，一个是配套件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系，在产品结构中设置。用户在组装之前应先进行产品结构定义，否则无法进行组装。 拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两张单据，一个是配套件出库单，一个是散件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系，在产品结构中设置。用户在组装拆卸之前应先进行产品结构定义，否则无法进行拆卸。 库存管理-日常业务处理 盘点业务流程 选择盘点方式，增加一张新的盘点表； 打印空盘点表； 进行实物盘点，并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中； 实物盘点完成后，根据盘点表，将盘点结果输入计算机的盘点表中； 打印盘点表，并将打印出的盘点报告案规定程序报经有关部门的批准； 将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理 库存管理-日常业务处理 其他业务 形态转换 由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门批准后进行调账处理。 * * 13.1 库存管理子系统概述 13.1.1库存管理子系统的主要功能 1. 系统初始化 2．日常业务处理 3．库存控制 4．信息查询 5．期末处理 存货核算 库存管理 采购管理 销售管理 出入库 单据 可销售量 入库单 发货单、发票 预计出库量 订单、到货单 预计入库量 出入库 成本 13.2 库存管理子系统初始化 13.2.1参数设置 1.通用设置 1）业务参数设置 2）修改现存量时点设置 ⑴ 检查仓库存货对应关系 ⑵ 调拨单只控制出库权限 ⑶ 审核时是否检查货位 ⑷ 是否库存生成销售出库单 ⑸ 出库跟踪入库存货入库单审核后才能出库 13.2 库存管理子系统初始化 ⑹ 是否显示未审核的产品结构 4）权限控制 ⑴ 检查仓库权限 ⑵ 检查存货权限 ⑶ 检查货位权限 ⑷ 检查