大型活动策划与管理要点.ppt

上海师范大学旅游学院 上海师范大学旅游学院 大型活动的策划与管理 一、大型活动策划与组织的一般原则 二、大型活动的运作模式 三、大型活动的行业管理 四、国内外经典案例分析 一、大型活动策划与组织的一般原则 1、大型活动概述 （1）大型活动对城市发展的影响 在促进目的地旅游发展方面，节事活动的举办可以削弱旅游淡旺季的差别，提升旅游业 在推动经济发展方面，节事活动可以促进相关产业的发展，促进当地基础设施的建设，长期效益明显 在塑造城市形象方面，节事活动对主办城市具有很强的形象塑造作用，并提升城市的知名度 在丰富社会文化方面，够极大地弘扬传统文化，展现现代文化内涵，推进精神文明建设 在提高精神生活质量方面，节事活动在精神上是放松和愉悦，使参与者获得的是欢乐 （2）城市发展对大型活动的支撑 政治方面： 政府应加强对大型活动饿整体规划和政策扶持 完善政府对大型活动的管理体制 经济方面： 建立大型活动的市场运行机制 调动市场力量，改变政府部门唱独角戏的状况 文化方面： 以文化为主题，克服政府办节的功利化倾向 深化大型活动文化主题的发掘和创新 环境方面： 投资兴建活动场馆 确保大型活动的环境治安 组织者要积极与公安等部门协调配合，加大对各类大型活动的人员聚集场所、临时搭建设施、消防设施、安全出入口、疏散通道、隧道涵洞等的安全检查和动态监控，切实消除各类安全隐患 在人流、车流高峰地段和时段，要采取有效手段进行疏导和控制，并加大安全保卫和安全巡逻力量，严防各类拥挤、踩踏事件发生。 城市管理部门要动员和组织交通、公安、消防、医院等相关部门，各类不稳定因素，做好危机预案。 （3）我国大型活动发展态势 数量由少到多，规模从小到大 内容从单一发展到多样化，类型多种多样 空间分布差异性大，五大经济带初显 以北京、天津为中心的“京津-华北节庆经济产业带” 以上海为中心的“长三角-华东节庆经济产业带” 以广州为中心的“珠三角-华南节庆经济产业带” 以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部节庆中心城市 以大连、哈尔滨等城市为中心的“东北边贸节庆经济产业带” 参与方式由旁观欣赏向参与发展 在组织层次上从初级向高级发展 运作模式由政府主办向“政府主导、社会参与、市场化运作”推进 （4）我国大型活动发展中存在的主要问题 节事活动数量众多，呈现遍地开花的趋势，但品牌知名度高、走向国际化的节事活动比较少 地域分布不均衡，东部多，西部少 主题选择上撞车现象比较多，特色节事活动较少 一些节事活动政府干预过多，市场作用尚未发挥，节事绩效不显著 节庆活动经济文化结合力度不够，文化内涵尚有待于挖掘 公众参与不理想，效益不显著 传播是“盲区” （5）大型活动管理的知识体系 节庆活动的项目化管理 主办机构 当地居民 游客 消 核 项目团队 广告商 费 观众 者 赞助商 活动项目 新闻媒体 厂商 心 消费者 政府部门 服务商 销售商 活动项目的利益相关者示意图 国外标志性活动具有的普遍特点 2、大型活动策划的基本原则与流程 策划的定义： 策划是为了解决现存问题而进行的一种谋略、打算的活动，是指策划主体为达到一定的目标，在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来某项工作、某项活动或某个事件事先进行系统、全面的构思、谋划，制订和选择合理可行的具体的执行方案，以达到预定的效果的一种综合性创新活动。 个性化原则 系统性原则 效益性原则 可行性原则 参与性原则 市场化原则 （2）策划的要素 必须有明确的主题目标。策划如没有主题目标，就成了一些无目的的构想的拼凑，根本没有成功而言，更不能所解决问题了； 必须有崭新的创意。策划的内容及手段必须新颖、奇特，扣人心弦，使人观后印象深刻，打动对方的心； 必须有实现的可能性。在现有人力、物力、财力及技术条件下有实现的可能性，否则，再好的策划均属空谈。 怎样树立良好品牌 怎样体现特色文化 怎样满足消费者的心理需求 （5）大型活动策划的内容 节事活动的背景起因、目标受众、活动时间、内容、地点、组织方式、