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Excel输入身份证号码，及提取信息2009-07-14 16:02在日常办公中Excel是大家普遍使用的办公助手，在制作表格的时候，输入身份证号码也是大家经常遇到的。有什么办法能更快、更好的输入身份证号码呢？下面就教你两招！ 　　一、解决输入身份证号码的问题 　　默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们有两种办法解决此问题： 　　1、利用数字标签 　　选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。 　　2、在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”，即可让身份证号码完全显示出来（该单引号在确认后是不会显示出来的）。 　　二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分 　　大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如资中县是“511025”等），如果持证人都是资中县的，输入这样的的身份证号码，可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格区域，单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框（或者右键点击设置单元格格式），进入默认的“数字”标签，在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：511025@，确定退出。以后输入身份证号码第7位及以后的数字（如“220324621”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“511025220324621”）。 如果是18位的身份证号码，则这样设置比较好：“自定义”选项右侧“类型”下面的方框中输入，确定退出。以后输入身份证号码9位及以后的数字（如“2203246211”）后，系统会自动在前面加上相应形成完整的身份证号码（如）。 　　同理，其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。 Excel身份证号码提取个人信息。 一、分析身份证号码 　　其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。 　　15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。 　　18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。 　　例如，某员工的身份证号码(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。 　　二、提取个人信息 　　这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、 　　MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。 　　1. 提取出生年月信息 　　由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中： 　　LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。 　　MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。 　　MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。 　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。 　　如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。 　　2. 提取性别信息 　　由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照