V2Conference操作手册.doc

V2视频会议初级操作手册 北京威速科技技术支持中心 目 录 1 登陆方式 1 2 会议界面 3 2.1 显示视频 3 2.2 申请发言 4 2.3 更换桌面布局 4 2.4 文字交流区 5 2.5 申请控制权 6 3 数据协作 6 3.1 创建新白板 7 3.2 创建新WEB共享 8 3.3 创建新文档共享 9 3.3.1 AutoCAD文档的共享方法 9 3.4 共享我的程序 10 3.4.1 一对多程序共享 10 3.4.2 一对一程序共享 10 3.5 屏幕截图 10 4 文件传输 11 5 投票 12 6 会议议程 12 7 主席权限 13 7.1 同步视频 13 7.2 同步桌面布局 14 7.3 会议分组 14 7.4 综合录制权限 14 7.5 主席置换/申请 15 7.6 电子举手 15 登陆方式 打开IE（浏览器），在地址栏里输入IP地址，例如“89:18080”，进入V2 Conference系统主界面。 若无法登陆请尝试http:// 89:443或 “http:// 89:80”。 点击会议室名称，例如“北京测试”会议。 输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。 初次登陆，系统将自动提示“智能升级客户端”。 会议界面 界面：简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。 左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。 显示视频 进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。 本地视频上的“传输速率视频的传输速率申请发言按钮详细介绍： 更换桌面布局 点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。 文字交流区 点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。 公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。 私聊（悄悄话）：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。 注意：主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。 数据协作 注意事项 用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。 演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。 5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。 根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小； 在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。 创建新白板 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮” 多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。 注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。 会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。 创建新WEB共享 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新WEB共享”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。 所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。 注意： 活动广告过多的网址，例如“sina”。若pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100％，而影响音视频质量。 所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。 创建新文档共享 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新文档共享”。 文档共享 选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。 文件共享 选中文件共享功能，可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于