“保护校园树木”活动策划书(刷树).doc

“心系环保 美化校园”系列之 “爱心刷树”活动 策 划 书 青年志愿者协会绿色先锋队 2013年10月29日 一、活动主题：撑千万绿荫，勃校园生机 二、活动目的： 天气渐渐变凉，校园的树木面临着挑战，为了培养大学生热爱劳动，珍爱生命的精神，为美化校园做贡献，环保支教队连同环保游学社决定开展此次保护校园树木。 三、活动时间：11月9日 14：00 四、活动地点：西安工业大学未央校区 五、主办单位：西安工业大学团委 承办单位：西安工业大学青年志愿者协会绿色先锋队 六、活动内容： 组织绿色先锋队同学50人在活动当天对校园内的树木粉刷石灰浆，进行校园树木保护。 七、活动流程 （一）活动前期 活动前一星期，绿色先锋队负责与校园后勤服务中心联系具体工作事项，并负责租借刷树用的刷子，石灰浆，桶等工具。 活动前五天，绿色先锋队及青年志愿者协会其他部门通知本部门成员报名事宜，名单由队长统计并汇总。 活动前三天，制定具体的工作路线并进行分组。 青年志愿者协会宣传部准备相机对全过程拍照。 宣传： 1、横幅，横幅主题为“美化校园，保护树木”悬挂时间11月01到11月16日 2、 联系宣传处，制作3张手绘海报，张贴于食堂 时间：11月7日至11月9日。 3、3张倡议书张贴在食堂以及AB楼门口， 张贴时间：11月6日至11月9日。 4、写好刷书活动广播稿，联系广播站，请广播站在刷树活动 期间配合宣传，播放广播稿，增加活动宣传效果， （二）活动期间 将租借来的工具在11月9日13：50之前带到图书馆门口。 所有参加保护校园树木的同学在11月9日14：00到图书馆门口集合。 将工作路线及人员分配情况公布，每组人员指定组长一名 14：10整队出发，各队按既定路线工作。 工作期间，宣传部负责拍照。 活动结束，各组回到图书馆门口集合，将租借工具收回。 （三）活动后期 （1）绿色先锋队归还租借的工具。 （2）宣传部负责后期宣传及广播站的投稿。 （3）绿色先锋队开会进行活动总结。 八、意外事件处理方案 （1）如遇天气突变，应根据天气状况推迟活动并向大家说明推迟时间。 （2）活动开展过程中注意维持现场秩序，避免发生不安全事故。 （3）须有后备替补人员，他们应了解明晰本次活动的各个环节，当遇到原参加人员因事不能参加时及时替补，不能造成活动推迟。 注意事项 1、参加活动的志愿者须遵守活动纪律，确保活动有序进行 2、注意个人行为，注意维护志愿者形象凡报名者无特殊情况一定准时参加，报名前请慎重考虑。不得随意迟到、缺席、早退。所有参与志愿者必须坚持到活动结束4、所有参与活动会员必须听从活动组织者的统一调度，积极配合活动组织者的工作由于是户外活动，注意穿适宜活动的服装；天气，请大家做好