《电脑会计》讲座13成本核算.doc

第十三讲 成本核算 成本核算的自动化为广大成本会计工作者带来了福音，因为不论是生产企业还是流通企业，成本计算始终是手工方式下最繁重的核算任务。本章以工业企业的产品成本为中心介绍电脑会计成本核算的基本思路和作业流程。 第一节 成本核算的基础 一、成本核算的特点 将工业企业的成本核算与其他专项会计核算相比，我们不难发现工业企业成本核算有如下几个特点： 1.产品品种的相对稳定性 在一定的技术生产条件下，工业生产成本在一定的会计期间内，其价值载体——工业品不论是中间产品还是最终产品在品种序列上是相对稳定的，这一特点为建立工业企业相对稳定的工业成本核算的科目体系奠定了基础。 2.生产工序的可分性 工业品的生产一般都按科学的生产流程（如流水作业）划分出不同的生产环节和工序，这一特点为工业成本核算对象的划分和结转步骤的确定创造了条件。 3.内部核算的可控性 工业品的生产一般都界定在一定的经济实体内，各种人力、物力、财力的投入，在价值量上具有一定的可控性，这为各种规范的成本计算表的设计与制作，提供了方便。 4.核算过程的规律性 工业成本的核算可按步骤、按品种设置成本计算表的表种，根据账到表、表到表、表到账的关系可以明晰地确定成本计算表的账务取数公式、表内表间计算与审核公式、从表到账的转账公式。 二、电脑会计成本核算的思路 依据上述特点，不论工业品的投入项目与中间产品是否繁多、生产工艺是否复杂，从成本核算的角度看，我们可以将其核算过程概括为：成本计算表的设定、表格数据处理（提取与运算）、转账凭证的生成三步。 据此，降龙990会计软件采用以表格为中心的成本核算方法为工业成本的核算提供了简单明了的思路：以费用分类为依据，建立成本核算科目体系，以转账表格为中心，建立成本核算转账体系。 以表格为中心核算成本，可运用软件的超级转账功能实现成本核算过程中采集数据、成本计算和成本结转的全自动化。 1.用表格界定成本 与手工会计相类似，电脑会计中成本核算的许多项目，都要通过不同形式的表格归集（在降龙990中为取数）各部门、各车间、各产品、各工序、各项目的金额和数量。比如，工资福利的分配，可以通过工资分配表处理，制造费用的分摊可以通过制造费用分配表进行处理。 2.用表格计算成本 在电脑会计条件下，每一张成本计算表都有相对应的反映账到表（取数公式）、表到表（运算公式）、表到账（转账公式）的勾稽关系的公式。从手工会计向电脑会计转变时，根据本单位的科目核算体系和成本核算表格体系，将有关公式一次性定义到位。在日常成本核算工作中，只要运用会计软件的有关功能键，便可轻松、优质、高效地完成所有的成本计算工作。 3.用表格结转成本 各类成本计算表的计算结果算出后，运用会计软件的自动转账功能，便可根据电脑计算的成本表格数据将该结转的项目、数量、金额和转出与转入的科目（自动转账凭证公式）自动生成有关成本核算的转账凭证。 上述工作在手工方式下，由于工作量太大加上人力限制，往往很难保证核算质量，而在电脑会计方式下，工业成本核算的日常处理工作绝大部分是弹指一挥间便可完成的事件。 三、成本核算的基础工作 1.确定自动核算的起点 工业企业成本核算的内容比较复杂，哪些成本项目纳入电脑会计由计算机自动核算?哪些项目仍由手工处理？应根据企业的计算机拥有量及其组织方式（单用户与网络）和企业成本核算基础工作的完善程度等因素来确定。 一般说来，会计用电脑数量较多并且与成本核算相关的会计、业务、统计基础工作比较健全的企业，可以从材料采购开始按下列流程进行核算： 材料采购→原材料燃料及动力→工资福利等费用→辅助生产费用→制造费用→半成品……半成品→产成品 相反，企业成本核算基础工作比较薄弱的单位，刚开始进入电脑会计作业时，可以简化进入电脑核算的环节，比如只对工资、制造费、半成品、产成品等环节进行核算，其余核算工作仍由手工完成。 2.慎重选择成本核算的方法 在电脑会计条件下，企业进行成本核算时，应根据电脑会计的特点和企业的具体情况，选择适合本企业的成本核算方法。对于材料采购、材料成本差异、辅助生产费用等各个环节的成本核算，方法一经选定，一般应相对稳定，如果方法经常变动，必然增加因调成本核算的账到表、表到表、表到账的各种勾稽关系而带来的工作量，从而影响成本核算的效率。 3.科学设置成本核算的科目体系 成本核算的主要数据来源是账务资料，成本计算的结果也要结转到账务系统中。因此，在设计成本计算表之前应先建立成本核算的账户体系。 成本核算的数据采集与结转、归结与分解所牵涉到的账户都应纳到到成本核算的账户体系中。在设置科目时，科目的编码规则、科目的代码、名称及分级情况应与成本计算表一一对应。一般说来相关科目包括产成品、生产成本、制造费用等科目。 设置成本核算科目体系时应考虑如下原则： 第一，服从企业管理对成本核算