东莞财迎固定资产管理办法(待).doc

固定资产管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强企业对固定资产的管理及提高固定资产的使用效率，特制定本规定。 第二条 本办法所称固定资产，是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器机械、生产设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以下或者使用年限不超过2年的，可以按实际使用数额列为费用。 第三条 固定资产分类：1．房屋及建筑物；2．机器及设备；3．交通及运输设备；4．器具及工具；5．办公设备。 第四条 本办法所称固定资产管理包括：1．购买、自制、改造、修缮、保管、保养。2．分类、编号、记录。3．计价、折旧。4．外借、转移、遗失。5．报废、处置。 第五条 权责。总务课：负责公司固定资产的日常管理工作，包含但不限于固定资产的购置评估、登记编号、盘点、维修、使用监控、转移管理等；使用部门：负责本部门所使用或管理的固定资产的保管、维护、验收与报废的验证等；财务部：负责固定资产的购置评估、付款、记价、折旧管理、盘点等；总经理：负责固定资产的购置、处理批准。 第六条 管理方式：公司授权总务课为固定资产管理部门，负责统筹公司固定资产管理工作。总务课负责建立公司固定资产台账，并按使用部门进行分部门管理。 固定资产购置、验收、记价、折旧、使用与维护、修理、处理必须按程序办理，并保存记录以便追溯。每年6月31日由总务课组织对公司固定资产进行盘点，记录固定资产数目及状态。总务课将不定期对公司固定资产对使用状况进行监控，确保固定资产有效利用。对固定资产的购置、处理必须进行技术可行性分析及投资/收益分析，以确保固定资产的经济价值。本公司的固定资产应全数参与财产保险。  第二章 固定资产的购置 第七条 固定资产编号：固定资产编号按公司英文SEIN、资产类别、购入年月、两位流水号等12位字母数字组成。开头的四个字母“SEIN”是公司英文名称的缩写。房屋及建筑物为“B(building)”；机器设备为“M(machine)”；交通运输设备为“V(vehicle)”；器具及工具为“T(tooling)”；办公设备为“O(office)”。购入年月为4位数字，流水号为3位。举例：“SEINM0608001”代表公司2006年8月购入的第一项生产设备。固定资产名称以中文名称为准，如有必要时附注外文。名称确认，如是进口设备，以报关为准，如是另购设备及附属设施，与原始定购清单保持一致。固定资产的计量单位，统一规定为公制。取得时因特殊情况使用非公制计数单位者，应换算为公制。 第八条 固定资产投资：固定资产的购置、改造、修缮等资本支出应编列预算。 固定资产的购置、改造、修缮等预算的编列,由各使用部门提出预算申请书，详列具体投资项目、金额及效益评估，并根据相关文件，经财务部门呈请总经理核准后编列。如于预算核定后，因业务上、工程上或其它事实上的需要，须变更原计划时，应通知财务部门，财务部门于必要时要求申请部门另行提出预算转移的申请，呈请总经理核准。固定资产购买、改造、修缮、保养的职责部门分为：房屋建筑物及办公设备，由总务课负责办理。生产用机器或设备、备品，由生产部门负责办理。固定资产购买、改造、修缮、保养等支出需根据年度预算进行，并以比价或议价方式进行。各项财产的合同正本及设备发票资料留于财务,使用说明书由使用部门保留,保修卡等资料原件统一由总务部保管。固定资产的改造与修缮后，能增加原有价值、效率或改变原有用途者，其支出应列资本支出。如其改造只是原有资产部分的更换或拆除而构成资本支出者，其更换或拆除部份的资产残值，应予冲减改造成本。固定资产在使用过程中其价值发生减值的可根据企业会计准则计提减值准备。固定资产有购置、改造、修缮或保养的情况发生时，于完工时由申请部门于《设备/工程验收单》”上填写验收结果，并由申请部门、生产部门确认后，完成验收手续。前项于验收完成后，方得将申请书等文件、票据送总务课审核及财务部确认，呈总经理核准后，方可请款。 第九条 固定资产建账：新购建固定资产经验收合格后，总务课将供方之发票，合同及报价相关资料交财务部门建账付款。总务课在当日内建立《固定资产台账》（电脑账），台账内容包括：资产名称、品牌规格、单位数量、使用部门、购买日期、资产编号等。总务课根据固定资产分类制定统一的固定资产标签，并贴于固定资产上。财务部门根据发票及合同资料在金蝶财务系统中增加固定资产，于取得的次月开始计提折旧。 第十条 固定资产计价及折旧：固定资产的入账价值以“历史成本”为入账基础。历史成本是指该资产取得或制造时所支付的全部价款和价外费用以及该项固定资产达到可使用状态前发生的必要支出，包括下列各项：资产取得时的价款、或自制成本