中国全球基金结核病项目管理系统操作手册.doc

中国全球基金结核病项目管理系统市（州、地） 及县（区）级 实用操作手册 （2007年第1稿） 主编：陈璞 中国疾病预防控制中心 中国全球基金结核病项目办公室 贵州省疾控中心结核病防治研究所 2007年6月15日 1、中国全球基金结核病项目管理系统 中国全球基金结核病项目管理系统主要为中国全球基金结核病项目提供预算生成、计划申报、款项下拨（虚拟模式）等功能，本文主要介绍《中国全球基金结核病项目管理系统》有关市（州、地）及县（区）级操作流程及使用方法。 本系统与大疫情系统一样，安装在国家疾病预防控制中心租用的服务器上，用户计算机不需要安装本软件系统和任何特殊软件，只要具备以下硬件和软件环境，通过IE浏览器输入指定的网址，就可使用本系统。 2.用户计算机硬件要求 CPU:PIII600或更高； 内存：256MB或更高 硬盘：20G或以上 分辨率800×600或以上 打印机（建议A4激打） 上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线） 3.用户计算机软件要求 操作系统： Windows 98第二版、windows me、windows 2000、windows XP或windows2003；浏览器：MS IE 6.0或以上版本浏览器；支持软件：office 2000或以上版本 4.系统登陆 ①连接网络； ②启动IE或其他网络浏览器； ③在地址栏输入《中国全球基金结核病项目管理系统》的地址：/login.aspx 或 /login.aspx ,进入中国全球基金结核病项目管理系统登陆页面(注：必须输入/login.aspx才能进入网站)； ④输入用户编码和密码，点击【确认登陆】按键即可进入《中国全球基金结核病项目管理系统》管理界面； ⑤如还没有账号和用户密码请与省级主管部门联系，获得账号后，首次登陆密码和用户名相同，系统会提示修改密码。 ⑥不同结尾的帐号不同对应不同的功能，登陆后将可以在界面右上方看到登陆单位和账号类型；如不能进行某项操作，请核对账号是否可以执行该操作：tb代表管理功能；yw代表业务功能；cw代表财务功能；d代表领导查看功能； ⑦如丢失密码请与省级管理员联系； 5.系统使用说明 《中国全球基金结核病项目管理系统》主要通过网上虚拟的流程报告形式来完成全球基金结核病项目所要求的项目计划申报、项目业务和活动内容报告以及对应的财务收入支出报告，并能通过输入的报告条目生成相应的业务活动报表和财务收支报表，操作基本上同大疫情系统类似。 《中国全球基金结核病项目管理系统》操作流程： 《中国全球基金结核病项目管理系统》按照全球基金结核病项目要求来进行业务和财务的报告。本系统对于市（州、地）及县（区）两级全球基金结核病实施单位仅要求进行全球基金项目活动计划申报（均为向省级申请，一般是申请活动资金），由省级核准后下拨经费，开展完活动后先由业务人员或统计监测员报告项目活动内容，再由财务人员或统计监测员填报对应的资金使用情况，即完成一个项目流程，具体的报告人员由各单位内部协调解决。 6.系统界面介绍 和大疫情及专报系统一样，《中国全球基金结核病项目管理系统》也是以网页为载体的信息录入查询系统。对于地、县两级，需要用到的功能为左侧条目栏的“计划管理”、“执行管理”和“数据查询”三部分，“计划管理”下可进行“季度计划申报”，“执行管理”下可进行业务和财务报告并生成相应报表，“数据查询”下可对已录入数据进行核对。 操作界面右侧的功能区为操作区，下图为“季度计划申报”主界面，显示的条目为申报内容，如经省级审核通过，即不可再进行编辑修改。 7.活动标示类别 在《中国全球基金结核病项目管理系统》中无论是进行季度计划申报，还是进行业务、财务数据报告或是生成季度业务、财务数据报表，或是进行数据查询，都需要涉及到选择相应的“全球基金结核病项目活动标示”，具体内容和详情请参考一、四、五轮全球基金项目管理及财务手册或指南，或询问各级项目官员或财务负责人，本手册仅对本管理系统涉及的内容做基本解释。 目前本系统仅完成第四轮活动标示设计，第一、第五轮未完成报告设计，如有变动，将另行通知，同时请各级密切关注本系统通知。  8.业务活动－季度计划申报 在《中国全球基金结核病项目管理系统》中，项目计划申报是地、县两级项目机构使用本系统的第一步，只有进行了计划申报，省级才能将资金（虚拟）拨付地、县级项目单位，使地、县级项目单位的账面上的相应项目活动（见活动标示）有相应的活动经费，地、县级才能报告实施了所申报的活动，才能报告支付了多少该项目活动的费用。所以，在进行本系统操作之前，请业务报告人员确认有何计划需求，或向项目管理人员确认有何种需求，然后进行计划申报；申报后请及时联系相应的省级业务管理人员（不是本系统的省级管理员，需分