天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册.doc

天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册 安装和运行 1、安装 用鼠标双击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件安装包.exe”文件，如图： 进入安装界面状态： 可以点击“浏览”选择安装的文件夹。默认的安装路径为：C:\2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件，单击“安装”完成程序安装。 2、运行 在桌面上双击“2014年度城乡居民基本医疗保险报盘软件”图标，进入主界面状态。 录入与生成报盘文件 如图： 1、单位登记信息导入 在继续本步骤前，请确认是否已经从社保分中心取得单位登记信息，信息文件名应为：单位代码_单位登记信息_导出日期.xls，例如1单位登记信xls。 单击按钮，在打开的文件选择对话框中，找到单位登记信息文件，并打开，如图： 如果系统处理成功会弹出如下对话框： 而且“参保单位信息”一栏内的内容也会有相应显示，如图： 如果此栏目内容显示不正确，说明选择的文件不是分中心下发的单位登记信息文件，请重新选择正确的单位登记信息导入登记信息文件。 【注意】：当下一次打开报盘软件的时候，系统会自动读入上一次操作的单位信息，所以需核对本次操作的单位和上次的一样才可以继续操作，否则需重新导入新单位登记信息文件。 2、人员基本信息录入 人员信息录入必须在单位登记信息导入成功后才能进行操作，可采取手工录入和批量导入两种方法。 手工录入 对于参保人数较少的福利机构、院校、中小学等，可采取手工录入方法。具体的操作步骤是：录入参保人姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期（证件类型为身份证或户口簿的，录入证件号码后可以自动生成性别和出生日期且不可修改）、学号或户口编号、人员类别、人员类型、筹资标准、缴费年限。需录入项目如图： a）一项，当“单位类别”为“院校”或“教育部门”时，此项显示“院校学生”，且为唯一。 当“单位类别”为“中小学”时，此项显示“高中以下学生儿童”，且为唯一。当“单位类别”为“福利机构”、“民政部门”、“行政村”或“其他”时，此项显示“院校学生”、“高中以下学生儿童”、“成年居民”、“新生儿”。 b) 一项，系统内置包括本市辖区21个区县和“外省市”，是“单位类别”的子菜单。当“单位类别”为“院校”、“中小学”、“教育部门”时为不可用项；当“单位类别”为“福利机构”、“民政部门”、“行政村”或“其他”时，为必选项。 c) 一项为必录项，可选择范围为1-7，系统默认为1。该项仅“院校”和“中小学”有效，其他单位类别录入非1的年限，自动默认设置为1。 d）一项为必录项，人员类别为“院校学生、高中以下学生儿童、新生儿”筹资标准统一为580；人员类别为“成年居民”人员类型为“重度残疾人员、享受低保人员、特困救助人员、低收入家庭60周岁以上人员”时，筹资标准列表默认600元，且唯一；人员类别为“成年居民”人员类型为“民政优抚对象、离休干部配偶、民政特殊困难人员”时，筹资标准列表默认1130元，且唯一；人员类别为“成年居民”人员类型为“一般人员”时，筹资标准列表显示“600元”、“830元”、“1130元”，可选择录入。 每录入一个参保人员基本信息后，单击按钮，如果添加成功，将在参保人员信息列表区域出现新参保人员信息，如图： 【重要提示】 证件号码可录入不超过18位数字或英文字母（大写，含分隔符）。其中： （1）当“证件类型”选择“居民身份证”或“户口薄”时，此项只能录入二代公民身份号码（18位），如录入数字非18位或通过系统自动校验不合法时，提示：“该人员公民身份号码不合法，请核实或变更证件类型！”。 （2）当“证件类型”选择“外国护照”、“港澳台通行证”或“其他”时，此项可录入不超过18位数字或大写英文字母。 【注意】点击“清空”按钮，可以把当前人员信息录入框里面的数据清除。直接进行新增人员添加，或者选中单位参保人员报盘数据里面的人员，直接进行修改。 批量导入 对于参保人数较多的单位，可以使用Excel97-2003工作簿格式建立人员一般信息以导入系统。具体使用操作方法如下： 1）新建Excel工作簿，如图：（Excel的界面会随着Office版本不同而有所区别，请根据本机版本进行下一步操作。Excel的详细操作方法请参阅相关资料。） 设置所有单元格为“文本”格式，并在A-D列设置导入数据。A列是序号，B列是姓名，C列是身份证号，D列是学号或户口编号。按照此格式制作人员参保信息文件，保存并退出Excel。 2）单击按钮，在弹出的文件选择对话框中,选择保存的Excel数据文件，单击【打开】。系统会自动读取文件中的数据，并逐条在数据区内显示，如图： 若人员信息文件中含有人员信息错误（如：公民身份号码位数有误、格式错误、前后有空格），系统将会出现如下提示： 点击【确定