山西药科职业学院2012年迎新生工作方案.doc

附 山西药科职业学院2012年迎新生工作方案 迎新生工作是学院一年一度的大事，事关学院的整体形象和社会声誉。为积极稳妥做好2012年迎新生工作，特制定本方案。 一、指导思想 以科学发展观为指导，按照“以人为本、热情周到、规范有序、集约高效、平安和谐”的总体要求，统筹安排，周密部署，分工协作，各负其责，保证新生顺利入学，让学生安心、家长放心、社会满意，为学院树立良好形象。 二、组织机构 学院成立2012级新生接待工作领导小组。 组 长：张瑞芳 李华荣 副组长：龚晋文 尹士优 胡尔雅 张震云 成 员：党政办、宣传统战部、计财处、教务处、学生处、招就处、后勤处、保卫处、团委及各教学系、部、中心（党总支、直属党支部）负责人 领导组下设办公室。 主 任：尹士优 副主任：王宝平 彭志强 成 员：李 刚 韩晋平 郁 敏 闫 君 柴红萍 姚雪峰 冯晓明 王琳娜 三、时间安排 根据学院安排，新生9月3日、4日全天报到。迎新生期间，各部门工作人员工作时间为早上7：30至晚上22：00，全天接待新生。 四、各部门主要职责 （一）党政办公室 1、负责全面协调各项迎新工作的实施。 2、负责新生报到期间新生接站及其他使用车辆的调度，并租借3-5辆轿车，保证在迎新生期间使用。 3、负责各部门、各单位工作人员的统计，制作接待人员工作牌，并在新生报到期间发放餐券。 4、负责新生开学典礼的准备工作。 5、负责收集各方面信息，及时向领导汇报。 （二）宣传统战部 1、负责校园迎新氛围营造，迎新板报、广播宣传等。 2、负责做好新生报到期间和军训等活动的摄像照相和宣传报道工作。 （三）计划财务处 1、负责新生的收费工作。 2、公示收费标准。 3、负责有关收费工作说明和解释。 4、负责筹措迎新工作费用。 （四）教务处 1、负责落实教学计划、教材，安排任课教师。 2、负责编排、印制课程表。 3、负责安排好各系教室划分，并将划分示意图向师生公布。 　　4、负责学生及家长的学籍和教学咨询。 （五）学生处 1、负责起草制定迎新工作方案、入学教育方案和军训方案。 2、负责协调布置迎新接待工作的场地。 3、负责组织安排新生的入学教育工作。 4、负责组织各系做好新生接站工作。 5、预定学生军训服装，在报到期间分发到学生。 6、负责特困学生国家助学贷款前期审理工作，开通绿色通道。 7、负责组织并检查各系工作人员到岗情况，协调解决迎接工作中出现的有关问题。 （六）招生就业处 1、负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单。 2、负责新生编班和专业调整工作。 3、负责解答和处理新生报到时有关招生工作的各种问题。 4、负责做好新生报到的统计汇总及补录工作。 （七）后勤处 1、负责校园杂草清除、垃圾清运等卫生保洁工作。 2、安排新生就餐和茶炉热水供应，指导购买和使用饭卡。 3、负责迎新接待工作场地电力和照明保障。 4、负责按照省教育厅学生公寓管理办法，严防 “黑心棉”和不合格物品进入校园。 5、负责铺垫道路，确保报到期间道路畅通。 6、负责学生公寓用品发放和宿舍安排调整。 7、负责卫生防疫和突发疾病的处置。 8、负责对新生进行体检。 9、负责制作学院平面图，标明各报到点、食宿、卫生间位置。 10、负责军训期间教官的食宿安排和后勤保障工作。 （八）保卫处 1、负责制定新生报到期间学院安全预案。 2、负责各种车辆的停放及道路的疏通。 3、负责维护各报到场所的秩序以及新生体检秩序。 4、负责校园特别是学生公寓的安全巡查。 5、负责新生户籍迁移证的收取工作。 （九）团委 1、负责新生报名场地的布置。 2、负责学生及家长小件物品的寄存。 3、负责学院外围路标引导。 4、负责统筹安排和集中培训各报到点青年志愿者，组织好志愿服务工作。 5、负责广播报道及宣传事宜。 6、负责做好学生社团宣传展示和吸纳新成员事宜。 （十）基础部 1、负责协助做好新生军训工作。 2、负责保证军训场地（操场）、音响设备的使用与维护。 （十一）电教中心 1、负责保证新生报到期间的电话、网络运行，并根据财务、各系、招就等接待处的用网情况接通网络。 2、负责设计报到注册系统和应用人员培训。 （十二）各教学系 1、负责协助后勤处按性别、系、专业、班级为新生编排宿舍。 2、负责分系分专业分班级张贴新生花名册。 3、负责新生班级班主任选聘工作。 4、负责制作和发放报到顺序表（标明学生姓名、性别、考生号、系别、专业、班级、宿舍号、应交费用金额等）。 5、负责验新生录取通知书、准考证。 6、负责在学生处的统一安排下，做好新生接站工作。 7、负责指导督促班主任做好本班学生的一切接待工作。 8、负责本系专业介绍和咨询。 9、负责制作本系建设成果展版。 10、负责对本系参加迎新