执行项目(组长副组长主审或组员)使用手册(省市县使用).doc

执行项目使用手册 ——如何操作执行项目 第一步：完善执行项目信息（项目负责人操作） 1 第二步：启动执行项目（项目负责人操作） 2 第三步：起草公文或上传文书等资料（审计人员操作） 3 第四步：OAAO交互（审计人员操作） 5 第五步：项目切换（审计人员操作） 5 第一步：完善执行项目信息（项目负责人操作） 组织项目管理员将给各个执行项目分配人员后，然后各执行项目负责人（组长、主审或副组长）进入【新计划项目管理-项目执行-项目状态管理-项目状态管理】，点击【完善项目信息】，将执行项目信息进行完善，如填写实施开始时间、实施结束时间、现场审计时间、审计人员数、被审计单位、审计地域等要素，然后点击【保存】按钮即可，如下： 注：如果是单位自定的项目，组织项目管理员（一般就是执行项目负责人）已经在完善组织项目的同时完善了执行项目，因此不需要完善执行项目了。 第二步：启动执行项目（项目负责人操作） 执行项目组长完善执行项目信息后，即可点击【启动项目】将此执行项目启动，项目状态即由“未启动”变为“已启动”，如下图： 注：如果是单位自定的项目，组织项目管理员（一般就是执行项目负责人）已经在完善和启动组织项目的同时已经启动执行项目了，因此不需要在启动执行项目（项目状态应该为“已启动”）。 第三步：起草公文或上传文书等资料（审计人员操作） 执行项目组长进入【新计划项目管理-项目执行-审计资料管理-阶段资料管理】，选择对应的执行项目名称进入，再在资料树上双击资料类型进入，最后即可进行公文起草和上传资料操作，如下： 上图中点击【公文起草】按钮进入业务文书起草过程，如下： 点击【本地上传】按钮，将相关资料上传，如下： 第四步：OAAO交互（审计人员操作） 主要包括下载OA项目项目信息、项目人员、审计事项等信息，现场审计过程中上传审计底稿等，详细操作参见OAAO交互使用手册。 第五步：项目切换（审计人员操作） 一般审计人员都有可能参与多个项目，则需要在项目间进行切换操作，操作如下： 进入【新计划项目管理-项目组织/项目执行】，右下角会跳出“没有选择项目”框，点击他可进入项目选择框，然后选择相应的项目进入，此时点击左侧任何栏目的操作，都是针对此项目的操作，且右下角项目选择框的项目名称变为已选择的项目名称，如下： 如果需要切换到另外项目操作，则重新点击项目选择框里的项目名称，进入项目选择列表，选择另外项目名称进入即可，如下： （新）计划项目管理使用手册-浙江服务办 1 / 7