新办公用品管理制度.doc

奶联办发 [2012] 009号 签发人: 办公用品管理制度 一、目的 为加强办公用品管理，节约成本，提高工作效率，避免浪费，使申购、入库、出库、发放、交接等有制可循，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门、办事处、牧场所需办公用品。 三、文件说明 本制度从2012年4月1日起执行。 四、购买、管理责任部门 办公用品的购买、管理统一归公司行政部，实行统一采购，统一发放，统一处理。 五、管理标准 （一）办公用品分类 按办公用品价值可分为低值办公用品（非消耗和消耗办公用品）和高值办公用品（固定资产类）： 1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。 　　 2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 （二）办公用品申请及采购 1、办公用品申请 各部门根据自己部门办公用品使用情况填写《低值办公用品申购表》或《采购申请表》（见附件一），低值办公用品由本部门负责人审核签字后在每月3-5号之前交到行政部；对于申购高值办公用品则经审批流程（申请人-部门负责人-行政部-总经办-财务部）后交到行政部。 2、办公用品采购 行政部将各部门上报的《低值办公用品申购表》审核后统一汇总,在当月7-9号前购买，对于高值办公用品，则从总经办签字之日起7天（星期六、日除外）之内购买，对于一些常用的办公用品要批量购买，保持一定的库存，以保证正常的办公需求，提高办公效率。 （三）办公用品管理 1、供应商送来所购办公用品时，由行政部统一验收（物品及核实单价和总额）后签字、付款、入库。 2、备用的办公用品由行政部采取封闭式保管。 3、对于高值办公用品实行实名保管责任制, 对于个人领用的办公用品出现人为损坏、丢失等情况则自行赔偿。 4、实行定期盘存制。行政部每季度进行一次高值物品的盘存，包括检查存在、使用情况等，以便及时发现处理。 5、根据公司任职标准，同一级别人员的办公工具，应在规定品牌内购买，价格、配置、外观等基本相同。 6、办公电脑的使用年限为三年以上，同一级别人员的电脑必须在公司选定的三个品牌中选定，配置、外观等基本相同，价格上出入在500元左右。 7、公司副经理（含）、且在职一年（包括试用期）以上人员如因工作需要购置电脑的，依据公司《笔记本电脑管理津贴制度》（见附件三）及《电子设备管理办法》（见附件四）可享受相应的补贴，填写相关流程表后，由行政部统一负责办理。 （四）办公用品领用发放 行政部将根据各部门审批签字后的《低值办公用品申请表》发放已采购好的办公用品。领用时，领用人（本部门人员）应将所领办公用品做好登记并签字确认，高值办公用品必须申请本人到行政部登记签字领用，并明确保管责任制。 （五）办公用品报废 高值办公用品的报废实行审批管理（见附件二）。各部门如有高值办公用品损坏、不能使用，应及时通知行政部，不得擅自拆卸、维修。 （六）办公用品管理的考核 1、未经公司（副）总经理或行政部同意、不按公司统一制定的制度购买办公用品的部门，结合购买物品金额考核部门负责人50-200元/次。 2、未通知各部门购买办公用品需延期，在规定时间没有购买回办公用品而影响到部门工作，考核申购部门负责人100元/次。 3、未在规定时间内上报《低值办公用品申购表》,每晚一天考核部门负责人10元/天, 未上报《低值办公用品申购表》而需要领取的,原则上行政部有权不予领取,特殊情况(考虑到影响工作)给予领取, 考核部门负责人20元/次。 4、未按规定时间领用办公用品的部门（特殊情况提前向行政部说明），考核部门负责人50元/次。 5、故意浪费、毁坏低值易耗品者，被发现者，考核其本人30元/次，部门负责人50元/次；故意破坏、修改高值保管品者，被发现者，考核其本人100元/次，部门负责人200元/次。 6、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。 7、为便于系统管理，各部门、牧场应严格按照办公用品管理制度执行相关事宜，有违反者考核责任部门领导100元/次。 六、其它 未尽事宜，与领导协商，做补充说明。 主题词：办公用品 管理制度 抄送：总经理办公室，公司各部门、牧场，存。 内蒙古奶联科技有限公司 2012年4月19日印发 共印1份 附件一 低值办公用品申请表 序号 品名 数量 单位 申请人 备注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5