易君汽车维修软件用户手册(维修).doc

《易君汽配汽修管理系统用户手册》 运行【易君汽配汽修电脑管理系统】安装目录下的 易君软件.EXE 主程序后，输入您的用户名及密码（新安装好时没有密码），即进入厂牌选择，如图1. 选择相应厂牌按确定即进入系统主界面。 图1 建议您首先选择【系统管理(操作员管理】（如图2.）进行设定操作员及其密码以确保系统数据安全及减少不必要的麻烦。在相应的权限前打钩（用鼠标单击左键即可）表示选定用户具有该权限。单击【添加】即可增加一新用户，对新用户设好权限后单击【保存】。如要删除一用户只须选择该用户名然后单击【删除】即可。 操作说明 零件属性定义： 本模块是系统的核心模块，其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息，都是从这里提取的。一般初次使用本系统，应先在该模块中对零件属性、代码进行定义，以及客户资料的输入，方便以后的模块调用。 [1]零件属性定义 用途：即定义零件的各种基本信息，如编码，中文名称，产地，车型，外币价等。同时可定义零件之间的通用，互换等各种关系，可以在进库，订货等中调用。 使用：选择【属性定义(零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。 主要功能键用途： A．添加：如要增加属性按【添加】按钮进入【零件属性添加】窗口，然后输入零件的详细信息，完成后可以按【确定】，如想继续可按【添加】，如不保存可按【取消】。如图A-1-1. ? A-1-1 E．修改：对某零件的修改则要先选中该零件，然后按【修改】按钮即可对该零件定义内容进行修改。 F．查询：在零件属性库中查找零件。按【查询】按钮，在弹出的窗口中选择零件编码、零件名、车型或通用码等并输入相关条件进行查找，如找到则表格内以彩色条显示该记录。如图A-1-2. A-1-2 D．删除：删除某条零件的记录，先选定记录再按【删除】按钮即可删除。 P．打印：打印当前表格所显示的记录。 [2]零件代码定义 ? 用途：将系统中的所有零件中文名称自动生成拼音码及五笔码，大大提高了使用过程中输入中文零件名称时的速度。 使用：按【配件业务(零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。 主要功能键用途： A．添加：增加新的零件名、代码。可按【添加】按钮输入新的内容。如图A-2-1. ???A-2-1 E．修改：先选定一个记录，按【修改】按钮，然后可修改其内容。 F．查询：如要查询，可在查询条件中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。如图A-2-2. ? A-2-2 生成：该功能是根据零件属性库中的零件名称生成到代码代码定义库中。 [3]属性更新 用途：当零件属性修改之后，运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。 使用：按【配件业务(属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。在【选择字段进行传递】窗口中选择所要传递的字段，并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表，然后按【确定】即可更新属性。如图A-3-1. A-3-1 [4]套件管理 用途：与零件属性定义相似，不过该功能是定义套件，一个套件可以包括多个零件。在进库、订货模块中提取一个套件，即可将其包含的多个零件提取过来。 使用：按【属性定义(套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。 主要功能键用途： A．添加：添加新的套件，输入套件码、零件名、车型、产地、分类码等。如图A-4-1. A-4-1 E．修改：对所选定的套件内容进行修改。 F．查询：可自定义条件，输入套件、零件名、车型、产地进行组合查询。 D．删除：删除所选定的套件。 【套件明细】窗口主要功能键用途： A．添加：添加组成所选定套件的零件。 E．修改：对所选定的零件内容进行修改。 D．删除：删除所选定的零件。 Z．组合：输入库号、最大套数、组成套数、仓位组合套件。 S．拆分：输入拆分件数对套件进行拆分。 [5]客户资料管理 用途：这里储存的是与您发生过进货，销售关系所有客户的资料，同时可统计所有客户每月与您的成交量，方便您对客户进行管理。 使用： 按【属性定义(客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。在此您可进行【添加】、【修改】等操作来对客户资料进行管理。如想知道某客户在某一年里与您单位的成交量，先查询到该客户然后选取相应的年份。这样，该客户全年各月与您单位发生的交易数都在下面【销售】及【预售】子窗口中显示出来。 主要功能键用途： A．添加：添加客户资料，输入客户名称、联系人、职位、电话、地址等。如图A-5-1. ? A-5-1 E．修改：对选定的客户的资料内容进行修改。 F．查询：可按客户的客户号、客户名称、联系人、五笔码和拼音码进行查找。 [6]供应商管理 用途：用于管理所有供应商的资料信息，在订货时调用。 使用：按【属性定义(供应商管理】即可进入【供应商管理】子