大型公司运转的张流程图详解.ppt

* 使用单位 人事行政部 出门证管理程序 行政科在后勤保管处领取空白出门证 盖章后保管 使用单位到行政科领取 领取登记 领取 出门证 出门证存根 领取记录冲消 出门证 开立出门证 * 人事行政部 接待单位 外来参观接待程序 填写接待签审单 部门主管签字 行政科签审 接待 通知单 2 门卫审验 接待 接待 通知单 1 2 接待 通知单 1 2 协助接待布置等工作 * 复印管理 复印单位 人事行政部 复印 月底统计费用上报财务、人事 复印人填写数量、费用 * 涉外宣传及企业文化活动流程 人事行政部 总经理 制定活动方案和预算 行政科长签审 部长签审 活动 方案 终审 活动 方案 活动 方案 副总签审 备案集团人事行政部并组织实施方案 * 广告宣传含印刷品工作流程 需求部门 集团人事行政部 总经理 制定制作方案 宣传主办签审 部长签审 广告及预算方案 终审 签订协议实施方案 提出需求 方案研讨 广告及预算方案 副总签审 广告及预算方案 广告及预算方案 广告及预算方案 2万元以上 2000元以上 部长签审 * 常住员工入住公寓流程 出纳室 长住人员 人事行政部 申请单 填制入住申请表 部门主管签字 收款开收据 收据 1 3 申请单 收据 2 到后勤科签定入住协议 协议 凭协议到公寓管理处填制物品领用清单 清单 领用物品 收据 2 协议 员工入住 物 物 付款交押金 收据 2 3 * 常住员工退房流程 常住员工 人事行政部 出纳室 提出退房要求 交回生活用品 值班人员按清单点检物品后签字 物品 清单 后勤科长凭签字清单办理退房 在入住表及押金收据上签字 收据 2 协议 物 物 收据 2 收据 2 退还押金 取回押金 * 客人入住流程 接待单位 人事行政部 事先通知 后勤科调剂安排住房 公寓管理人员检查整理做好准备 后勤科落实安排接待入住 公寓管理人员做好服务工作 接到客人离开通知主动查房并取回钥匙 整理住房和设施、打扫卫生 * 客餐管理流程 根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系 事务长具体安排落实 班长、厨师配菜制作 餐厅服务人员备餐 事务长核实记录 结算、记帐 接待单位 人事行政部 经办人填制经理基金申报单 经理 基金 部门主管签字 经理 基金 1 2 2 经办人员在 记帐本上签字 * 会议安排流程 主办单位 人事行政部 会议场地和布置等需求通知 落实会议场地安排并记录 按要求整理卫生、 布置坐席、音响等设施 落实会务服务人员和程序等 会后及时清理会场打扫卫生 * 报刊、杂志征订发放流程 部室 人事行政部 计划 计划 后勤汇总填制决策报批表 部长签审 各部室报计划 汇总计划 副总终审 按报批数量征订并编制发放表 收发室收到报刊、杂志 分发到各单位报箱 各单位自行领取 送到阅览室摆放 刊物 刊物 * 信函、文件收发流程 人事行政部 相关单位 收发室收到快件、汇票、包裹 签字后逐件登记 分送到 各部室或个人 邮递物 邮递物 经办人或个人在登记册上签字领取 * * * * 组织机构图计划编制报批程序 人事行政部 总经理 集团总裁 经理根据决策讨论定稿的组织机构拟制 签审 分管副总签审 决策 报批表 决策 报批表 决策 报批表 发文、存档 组织 机构图 组织 机构图 组织 机构图 行政总监签审 签审 决策 报批表 组织 机构图 * 定岗定编计划报批程序 各单位 人事行政 部 总经理 依据组织机构图拟制制定 终审 经理签审 定岗定 员方案 发文、存档 定岗定 员方案 部长签审 分管副总签审 组织讨论 部门人员 定编方案 行政总监签审 部门人员 定编方案 部门人员 定编方案 * 定编外用人需求申请程序 用人单位 人事行政部 总经理 填写 行政副总签审 用人需求 申请单 经理签审 分管副总签审 经理签审 终审 拟制招聘方案、与用人单位实施招聘 用人需求 申请单 用人需求 申请单 用人需求