第二章 采购组织详解.ppt

第二章 采购组织管理 本章内容： 采购组织的含义及在企业中的地位 采购组织设计（原则及类型） 采购组织内部结构及其职能设置 采购部门与其他部门的关系 联合采购 引例 Electrical Industrial 的采购组织问题 见教材P46. 采购组织的含义 采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组成的一种采购团队。 采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法。当管理层主要将采购职能看做是业务活动时，就会造成采购部门在组织等级中处于相当低的地位。但是，如果管理层将采购视为一个重要的竞争因素，并且对组织具有战略重要性，那么采购经理就很有可能向董事会汇报。 采购组织在企业中的地位 影响管理层对采购职能的认识与期望，取决于下列方面对公司的重要性： 采购支出占总营业额的百分比 公司采购的原料，当下市场供应情况 公司的财务状况。在发生严重财务亏损的时候，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出更高的要求，这导致对会计责任的更高要求。 管理层自身的知识和水平 采购组织在企业中的地位 采购组织在企业中的地位 采购组织在企业中的地位 采购组织在企业中的地位 采购组织设计（原则） 设计原则 部门设置应同企业的性质和规模相适应。 部门设置应同企业采购目标、方针相适应。 部门设置应同企业的管理水平相适应。 例如，如果企业规模小，产品结构单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好；一些企业规模较大，业务较多、管理繁杂，这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作；对于一些规模大，产品种类多，原材料需求差异性大，各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购模式。 采购组织设计（类型） 分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 采购组织设计（类型） 集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 采购组织设计（类型） 混合型 在公司总部的管理层上设置采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门；公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。 这种结构形式结合了两种采购组织形式的优点，能够做到分散和集中的有效结合。 采购组织设计（类型） 跨部门采购职能小组结构 采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。 这种组织体现了采购的灵活性。 采购组织设计（类型） 采购外包和虚拟组织 外包 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势； 现有的采购组织结构不能应对迅速的变化； 现有的组织和程序不能使采购战略高效。 虚拟采购组织 一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高企业经营层面上的集中度和灵活性。中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。 采购组织内部结构 采购组织内部的设计各个企业会有所不同，但通常会按以下的角度来设计采购部门： 按采购地区设计 按物品类别设计 按采购功能设计 按采购流程设计 混合式编组 采购管理部门的职责 战略层次 运营方针、程序和任务说明书的制定和发布 开发和实施采购作业绩效的审计和复查程序 建立长期合同 与供应商战略相关的决策 重大的制造和购买决策 与后向一体化有关的决策 与价格转移和公司间的供应政策有关的决策 与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策 联合采购 所谓联合采购，是指汇集同行业或关系企业的需求量，向供应商订购，它是多个企业之间的采购联盟行为，可以认为是集中采购在外延上的进一步拓展。 实施联合采购的必要性： 各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（麻雀虽小，五脏俱全）； 多头对外，分散采购； 各企业自备库存，各企业缺乏交流和协调，导致库存量增大； 采购环节的管理控制和技术管理工作重复进行，导致管理费用高； 采购应变能力差。 联合采购的形式 采购战略联盟 指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。这种联合是自发的，非强制性的，联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权，彼此依靠相互间达成的协议以及经济利益的考虑联结成松散的整体。 现代信息网络技术的发展，开辟了一个崭新的企业合作空间，企业可通过网络保证采购信息的即时传递，使处于异地甚至异国的企业实施联合采购成为