AisinoA软件系统管理详解.ppt

一体化设计：航天信息企业管理软件面向企业全面管理，突破单一部门应用局限，实现财务、税务、业务一体化。做到了物流、资金流、信息流的统一管理；基础数据共享；页面风格统一；强大的溯源功能，实现单据－凭证－账表的联查功能。 　　软件期初主要完成用户设置、企业信息设置、基础档案维护、期初数据录入、结束初始化等内容，这些内容在企业管理软件中完成。 基础设置包括公用、财务、供应链三部分，本次只讲解基础版软件涉及到的公用与财务两部分。 初始化主要包括两个方面的内容，一是期初数据录入，二是根据用户使用情况设置业务流程参数。系统只有完成了初始化才可进行相应账务及业务处理 。 小　结 * * * * * * * * * * * * * * 此处缺用户管理界面的图和幻灯片 * * 企业信息：在此录入公司名称、税号、银行账号等企业信息，其中公司名称为必录项，录入完成后点击“保存”。 4.2.1　公用　 系统启用：设置启用系统时间。包括启用年、启用期、启用子系统。 4.2.1　公用　 财务基础版只包括总账管理、出纳管理与报表管理三个子系统 结账顺序：设置各子系统之间月末结账时的先后顺序。系统起用时，软件会给出默认结账顺序，企业可根据本单位情况进行调整。 4.2.1　公用　 打印设置：设置凭证与账簿打印相关信息，系统根据打印机类型预置了打印参数。并支持全打与套打。 4.2.1　公用　 套打参数设置 4.2.1　公用　 打印机设置：系统预置了航信4款打印机，可以根据用户使用的打印机情况进行增加与删除。 4.2.1　公用　 部门：增加、维护部门信息。 4.2.1　公用　 4.2　基础设置　 4.2.1　公用 4.2.2　财务 4.2.2　财务　 　　“财务”部分主要是涉及与财务相关的基础数据的设置，此处主要讲解精度设置、会计期间、凭证字、常用摘要、科目管理、辅助核算项目、现金流量项目。 精度设置：设置财务部分所使用到的小数位数，最大为9位。 4.2.2　财务　 会计期间：设置会计期间。系统预置了10年的会计期间，系统支持非自然年与非自然月会计期间设置。 4.2.2　财务　 凭证字：设置凭证类别。系统预置了4种常用凭证字，用户可以根据需要进行修改、增加、删除。 4.2.2　财务　 常用摘要：编辑常用摘要，增加凭证录入速度。对于不常用或不用的摘要可以通过“禁用”功能暂时封存。 4.2.2　财务　 科目管理：支持两种设置方式，第一种 导入系统预置的会计科目模版，第二种手工增加所用会计科目。在编辑会计科目时还可以进行流量、日记账、辅助核算、币种、数量等设置。 4.2.2　财务　 辅助核算项目：设置辅助核算项目，维护核算项目的类型。 4.2.2　财务　 现金流量项目：设置现金流量项目，增加、修改、删除现金流量项目。 4.2.2　财务　 4.3　初始化　 4.3　初始化　 基础版初始化包括两部分：总账管理初始化和出纳管理初始化。 初始化结束后将不能再对期初余额进行修改。这部分内容具体操作将在总账与出纳管理课程中讲解，此处不再详细介绍。 使用企业管理软件进行日常账务处理前要做的几项工作： 1、增加日常操作的用户 2、维护企业信息 3、启用所使用子系统 4、维护基础数据 5、录入期初余额 6、结束初始化 第五章　工具介绍 第五章　工具　 　　　工具包括：接口工具和数据交互工具。 　　　接口工具提供财政部报表数据、会计核算软件、其他软件迁移功能。 　　　数据交互工具提供财税数据同步、账套间数据交换、导出数据到文件和从文件导入数据功能。 　　　此处我们仅介绍这些工具的主要功能，具体操作今后会发布课件。 5.1 　接口工具 5.2　数据交互工具 第五章　工具　 5.1　接口工具　 财政部报表数据接口：根据财务指标文件和行业报表接口公式生成财政报表接口文件。 会计核算软件接口：将企业与财务核算软件接口数据导出符合GB/T 19581－2004国家标准格式的文件。 其他软件迁移接口 ：将其他软件数据迁入到本软件。迁入数据时要求服务器中要同时安装数据迁入方与迁出方软件。例如企业原来使用的是金蝶软件，现在想用A6软件，将金蝶的数据迁移到A6软件时，需将这两个软件安装在一台服务器中。 5.2　数据交互工具　 操作要求 ： ①.防伪税控系统与企业管理软件要安装在同一台机器中； ②.只能同步末级分类； ③.同步商品信息时，只有财务软件中存在的计量单位才能同步； ④.编码相同的分类，其分类及分类下的数量不能同步成功。 财税数据同步：将防伪税控系统中的客户、商品信息导入本软件中。导入时要保证防伪税控系统与本软件安装在一台机器中。 5.2　数据交互工具　 导出数据到文件：将本软件中的数据导出，并保存成Excel格式。 如客户档案、