仓储部职能分析.ppt

仓储部职能 福瑞园林仓储内部培训文件 仓储部职能包括哪些？ 仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务。具体职能包括以下六项。 仓储部六项职能 （一）物资检验 （二）物资出入库管理 （三）物资存储保管 （四）物资定期盘点 （五）库存控制 （六）物资装卸、搬运及配送管理 （七）详细工作内容、考核标准 （一）物资检验 1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。 3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。 （二）物资出入库管理 1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。 3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品使用。 4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。 （三）物资存储保管 1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。 2．各类物资的分类存放、整理和保管。 3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。 4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。 5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。 （四）物资定期盘点 1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。 2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。 3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。 （五）库存控制 1．核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。 2．对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。 3．对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理 （六）物资装卸、搬运及配送管理 1．做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 2．做好各类物资的分拣、拆包，包装、打包工作。 3．做好库内物资的理货、配货工作。 物资验收阶段工作内容 1.做好物资验收前的准备工作； 2.严格按照入库验收规范组织并实施物资验收工作，并如实填写相应单据； 3.识别和记录物资质量问题，对供应商的包装、运输及其他方面有建议权； 4.拒绝不合格材料、货物入库，并妥善处理因异常问题而不得入库的物资； 5.协助采购部做好不合格材料的退换工作； 6.做好物资验收记录，对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报。 物资验收工作考核内容 一、验收前准备工作 1.熟悉入库材料，文件单证准备齐全 2.材料安置合理、恰当 3.验收工具、苫垫材料准备齐全 二、验收工作 1.单据填写正确规范 2.验收前准备充分，与各部门配合协调 3.检验内容全面 4.对发生问题处理及时、恰当 物资入库阶段工作内容 1.对验收合格物资进行入库登记，确定规格、型号及数量并及时开具相关手续、单证。 2.根据库房规划、物资情况对库房布局进行合理规划与调整，合理安排货物存放地点，摆放整齐、便于取放。 3.建立入库台账。 4.定期编制各种报表。 入库工作考核内容 一、入库作业 1.凭证开具及时准确 2.登帐规范、正确 3.建档内容全面、整洁 4.账目清晰、方便查找 二、堆码作业 1.能够根据不同物资选择合适的方式 2.能够说出每种堆码方式的优缺点及试用范围 3.正确堆码 物资储存保管工作内容 1.负责仓库内的物资保管。 2.定期打扫管辖区域，保证管辖区域内清洁卫生。 3.定期检查保管的物资品种、数量、质量情况。 4.保证物资安全管理，做好防火防盗工作。 5.采取适当措施，防止库存物资防腐变质。 仓库保管工作考核内容 1.能够及时查出仓库内的消防隐患，并提出整改措施。 2.能够正确检查仓库的消防设施是否齐全，有效。 3.能够根据检查情况对仓库消防工作提出整改意见。 4.能够及时发现仓库防盗隐患，提出整改措施。 物资盘点工作内容 1.每天按物资出入库数量进行记账，按时做好账务核对工作。 2.根据物资库存状况，定期或不定期编制物资库存报表，并及时上报。 3.掌握物资库存变动情况，及时提供和反馈物资库存信息。 4.及时对仓库台账、报表等资料进行整理，并进行分类、归档。 5.定期进行物资盘点工作，记录盘点结果，汇总盘点报告。 盘点工作考核内容 1.盘点前期准备工作充分。 2.盘点作业流程完整，没有遗漏。 3.账目核对严谨、认真、准确。 4.盈亏原因分析合理、全面。 5.能够做到账实相符 。 物资库存控制工作内容 1.分析跟踪日库存状态，采取相应处理措施。 2.分析物料损耗，提出相关处理意见。 出库管