IPMP培训纲要分析.ppt

国际 项目管理专业资质认证（IPMP）培训纲要 1 项目与项目管理 4.3 项目的进度管理 进度管理是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按照计划进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救或调整、修改原计划，直至项目完成。 4.3.1项目进度计划的编制 编制项目计划的相关人员 项目经理 职能部门 技术人员 项目管理专家 参与项目工作的其他人员 4.3.1.1 第一步：项目描述 内容：用表格的形式列出项目目标、项目范围、项目如何执行、项目完成计划等。 目的：对项目的总体要求作出一个概要性的说明 用途：项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图依据 依据：项目的立项说明书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告 制作者：项目管理办公室或项目主管人员 1、项目描述表格的主要内容 项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大的里程碑 项目主管审核意见 2、项目描述示例 4.3.1.2 第二步：项目分解 目的：明确项目所包含的各项工作 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止 工具：项目分解工具是工作分解结构WBS原理，它是一个分级的树性结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程 1、工作分解结构（WBS） WBS(Work Breakdown Structure) 将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最低层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有很多形式 2、WBS的潜在哲理 把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包 WBS最基本目的：将项目的产品、项目的过程和项目的组织－－这三种不同的结构，艺术性的综合为项目分解结构的成果。 项目规模大、复杂、难控制－－分解，知道使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。 3、WBS分解类型1 基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果的导向 下层一般为可交付成果的工作内容 4、WBS举例：轮船 0级 1级 2级 3级 6、WBS分解类型2 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 7、WBS举例：专家公寓建设项目 8、WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 9、WBS编码举例 10、项目工作分解结构表 11、WBS分解的一般步骤 总项目； 子项目或 主题工作任务； 主要工作任务； 次要工作任务； 小公作任务或工作元素； 12、公路桥项目工作分解结构 13、WBS工作分解的原则 功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么 样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目 14、WBS分解注意事项 分解以后的任务应该是： 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的； 复杂工作至少应分解成两项任务； 表示出任务间的联系； 不表示顺序关系； 最底层的工作应具有可比性； 与任务描述表一起进行； 包括管理活动； 包括次承包商的活动； 15、WBS表达形式－层次结构图和锯齿列表 16、案例讨论 假设你现在有一笔30万元的资金，经过初步分析你决定开设 一间咖啡屋，为了开办咖啡屋你需要进行多方面的工作，那么请你按照WBS原理将开设咖啡屋过程中所可能设计的工作进行分解 4.3.1.3第三步：工作描述 目的：更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求 用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据：项目描述和项目工作分解结构 结果：工作描述表及项目工作列表 1、工作（任务）描述表 2、工作列表包含的内容 3、项目工作列表 4.3.1.4第四步：工作责任分配表指定 目的：对项目的每一项任务分配责任者和落实责任 用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调 依据：以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表 结果：工作责任分配表 1、责任