仓管课系统运用及工作规范分析.ppt

仓管课系统运用及工作规范 一、仓管课系统运用 二、仓管课工作规范 收货流程 六关 1、文件审核 2、货品检验 3、商品验收 4、商品复查 5、电脑输入 6、文件复核 仓管课系统运用 一、仓管课系统组成 1. 商品-厂商 2. 订单 3. 收货 4. 货架卡-标签 5. 更改密码 其中最常用的是前三项，第四、第五涉及的比较少。（如下图一所示） 商品-厂商 第一栏：商品-厂商 1. 商品基本资料 2. 厂商基本资料 3. 快报期数 4. 快报商品 其中能够经常用的是1、商品基本资料，通过此项可以对商品进行条码查询，以查询商品货号等资料。不过对于仓管，此项不是重要的工作组成。 订单 此栏为订单:包含四部分 1. 门店订单 2. 日配订单 3. 课别商品订单查询 4. 退货通知单查询/打印 1、门店订单，4、退货通知单查询/打印是经常用到的，其他两项很少涉及。其中1、门店订单（如图二所示），此为门店订单查询功能使用。 订单 订单类型： 1、总公司 2、电脑订单 3、店内订单 4、日配订单 5、退货订单 6、转出订单 7、转入订单 8、空退订单 9、空进订单 订单 在图二中，可以进行订单查询，如要查询2007年6月26日的预收订单数量，需要将光标回敲到预定收获日期，敲回车到订单状态并敲入0，然后按F8键，则在图二下面白色信息显示处显示出来，如下所示： FRM-40355: Query will retrieve 109 records. 即为预定收货日期为2007年6月26日的订单数量为109张。 订单 退货通知单查询/打印 如下图三所示的界面，是仓管课打印厂商退货通知的一个界面。此界面仍为查询使用，在供应商对应的栏位上输入该厂商的6位厂商编号，按HOME键进行查询，在查询结果显示后，按PageDown键查询退货通知单 ；按Enter键查询厂商订单。此项功能是为了更好的把握并及时退货，降低店内损耗。 收货 一、收货包含九项内容： 1. 收 退 货 2. 日配收货 3. 专柜厂商收货 4. 转 出 5. 目录厂商退货 6. 空 退 7. 收货更正 8. 库存调整 9. 每日库存调整 其中最常用的是1、收退货；2、日配收货；4转出；6、空退四项。 收货 1、收退货 收退货是仓管日常收货工作中使用最为频繁的一项功能。如下图四，在订单号码栏位上，输入订单号码，按HOME键将订单信息调出，然后敲回车键，光标自动跳入到收货号码栏位上，提示输入收货号码。在敲入收货号码后，回车，光标自动跳入到订单的收货数量上，输入订单上外勤写入的收货数量，核实无误后按CTRL+F6两次保存，此订单录入完毕。 在此界面上也可以进行订单查询。 收货 2. 日配收货 日配收货一般用于专柜厂商的商品录机，主要有熟食的专柜厂商等等。 在厂商栏位输入厂商编码，后按HOME键调出厂商信息，回车到收货号码栏位输入收货号码，然后按PGDN(下一页）键，光标跳入到收获数量上，根据收货单，选择相应的商品，敲入收获数量后确认无误，CTRL+F6两次保存，系统自动生成订单号码。 收货 4. 转 出 转出功能是为了各店更好的协调商品销售，而设置的店与店之间进行商品转货的。 可以用CTRL+F3调出转出店的厂商编号，选定后，回车敲入收货号码，按PGDN（下一页）键，光标跳到货号栏位，输入要转出的商品货号，并输入数量(此数量为负数），在确认数量无误后，CTRL+F6两次保存后，订单号码会由系统自动生成。（如下图六所示,为北苑向惠新做生鲜鸡蛋的转货） 收货 6. 空 退 空退是与空进相配合的，是调整商品成本的一个重要手段。在接到总部采购下发的空进空退联系单后，选择本店要做空进空退的商品由营运课内进行空进处理，后交至仓管做空退处理。就是在下图七中的界面进行空退处理。其做法与退货录机大同小异。 收货 7. 收货更正 收货更正是指在录机错误的情况下，进行的收获数量更正。在当天录入错误的情况下，当天可以在收退货界面下直接进行更正，这个不是真正意义上的收获更正。收货更正是指在当天录入错误，但日后才发现的情况下，由仓管课长权限进行的收货更正，前提是此张订单没有进行过账处理。 收货 8. 库存调整 仓管的库存调整只有在收货厂商诈底的时候进行使用。在货号栏位敲入货号后，按HOME键，光标自动跳