仓库管理料帐一致分析.ppt

料 账 管 理 如 何 保 证 帐 料 一致？ 如 何 做 好 料 账 管 理 前 言 仓储管理的根本任务是保障生产的同时，使存货降到最低。其管理的重中之重是料帐一致。料帐一致的前提条件有两个。一是使用比较成熟的仓储管理系统或ERP；二是对进出库之物资进行唯一标识，即对物资进行编号。这两点能够保证物资的出入库走向清晰和可追溯。 一般意义上的料帐一致是数量上的一致，实则不然。料帐一致的最终目的是要保障生产准确无误的领用到符合要求的物资。要实现这一目标，必须要从物资的数量和质量两方面入手，保证两方面的完好性，理论上如有数量或是质量上的任何变化都必须在帐面上作出相应的调整。一般是不能虚高仓库物资的两大价值。因为即便是数量上实现了帐实一致，但如果包含了一部分不合使用的物资，基本上也无多大实际意义。所以这里所指的料帐一致是指的数量上和质量账上都符合标准的一致。 如 何 做 好 料 账 管 理 一、料账思想 狭隘的料账管理仅在乎“料之账”，有价值的料账管理在乎“料之动”。 （一）料账管理的地位：料账管理并非成本管理、存货管理的最终目的，却是它们的主要内容和重要基础。好的料账管理，能较全面准确地反映或体现存货及存货管理的全部运动过程与结果。 （二）料账管理的目的：料账管理是公司资产安全、清晰和精益化管理的必然要求，其目的是为了合理疏通业务、真实反映存货流转。料账管理不应成为公司业务运转的障碍（就像预算管理与业务运转的关系一样）。 （三）料账管理的第一要求或结果： 1）“0差异”——账实平衡、账账平衡、账单平衡；（退而求其次：差异最小化） 2）“账连续”——出入有账、出入对应、出入连贯。 如 何 做 好 料 账 管 理 一、料账思想 （四）料账管理的原则：“物随单走”、“账随单走” （五）料账管理的主要前提：（从服务生产、响应客户的角度来讲） 1）业务、账务前提： 物资流向清晰 2）业务、账务载体： 单据完整连续 3）业务、账务出路： 账套设置合理 4）业务、账务素养： 人人想到料账 （六）料账管理的范围：所有存货，包括各类生产构件、辅料，一般包括原材料、半成品、产成品、在制品。我公司原材料和产成品涉及寄销物料等。 （七）料账管理的核心：单据管理 如 何 做 好 料 账 管 理 二、物资入库 数量检验：根据物资品种相应的计量方法进行数量检验，以准确得到数量数值。数量检验除规格整齐划一、包装完整外，其它应采取全验的方法，以确保入库物资数量的准确； 如 何 做 好 料 账 管 理 二、物资入库 质量检验：仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。 其它方面则由质量部门专业人员来检验。检验完毕，确定可以入库后，则要仔细核对物资的物料号、型号、批次号等，确保与入库单上的物资一致，标识也要保证一致性，方可上货架库位。 如 何 做 好 料 账 管 理 三、物资保管 保证物资的数量和质量不发生不必要的变化。搞好保管业务决定了库存物资数量和质量的完整性，从而在相应程度上避免了物资在帐面上未有任何变化的情况下，实际上在仓库中已发生了质地上或其他方面的变化。 如 何 做 好 料 账 管 理 三、物资保管 　保质：库存物资无论储存时间长短，都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准； 保量：物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺，重量不亏损、帐、卡物相符； 如 何 做 好 料 账 管 理 三、物资保管 物资的保管有以下要求：库区规划化、存放系列化、保养经常化。只有这些保管工作做好了，才能给领用和盘库工作创造良好的基础，并最终做到料帐一致。 如 何 做 好 料 账 管 理 三、物资保管 库区规划化：按照仓库的储存任务和具体情况及物资的性能和要求，对库区进行分类分区、合理布局，做到规则划一、堆码有序、标记鲜明、库容整齐。 如 何 做 好 料 账 管 理 三、物资保管 存放系列化：按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符。 如 何 做 好 料 账 管 理 三、物资保管 保养经常化：按照物资性能特点采取相应的保管方法，经常检查。做好季节性预防工作，如汛季、高温季、冬季等，需做好防汛、降温、防冻等工作。 如 何 做 好 料 账 管 理 四、物资出库 保证帐实相符的第二大环节。