档案管理.01.doc

监理档案管理 一、监理文件的归档范围 1、监理项目完成后，应按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）的要求分别整理有关监理资料，移交给城建档案馆（原件）、建设单位（二档）和监理企业（三档）归档。 二、监理文件的编制要求 1、监理档案应根据《建设工程委托监理合同》中约定的监理范围、工作职责和任务，依据有关法律法规、强制性标准，施工范畴规定和设计要求，按照辽宁省地方标准《建设工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）规定编制。 2、监理档案必须按照施工过程的每一道工序，每一事件的发生时间先后顺序编制，达到每一道工序和每一事件的始发与终结的全过程形成闭合环，即有始、有终、有结果，并可追溯到总监和专业监理工程师的监理日记上。 二、编制方法与组卷要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，需报送城建档案馆归档的，应符合附录B的要求。 3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297㎜*210㎜）。 4、文字材料不宜过厚，一般不超过15㎜（约150张）。 5、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号。（卷与卷之间页号不连续，每卷页号均从“1”开始）。 6、页号编写位置：单面书写的文件在右下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角（红色页码）。 7、案卷文字材料必须装订。（建设单位向档案馆归档的文件不装订）。 8、当同一批材料的出厂合格证同时用于若干项单位工程时，可用复印件，并在复印件上注明使用单位工程名称、原件存放处（原件不允许存于工程之外），经办人签名，盖好使用单位公章，标明复制时间。进场试验报告则必须按单位工程和材料进场批量出具报告，不得影印或抄件。 9、证件上（合格证、检验报告）等要三方签字。 10、工程文件资料由建设单位负责向城建档案馆进行移交（城建档案馆只对建设单位）。 11、档案采用注册监理工程师与现场在职监理工程师双签的制度。 12、监理档案（工程报验审核表）专业监理工程师审查意见不允许电脑自动生成的意见。 13、材料/构配件/设备报验；工程报验审核表要和监理日记时间及内容对应。 14、监理月报、会议纪要、监理通知书及回复单要和监理日记时间及内容对应。 15、辽统监A-17表报验图纸会审记录，后附图纸会审记录。 16、如实行电子档案：各验收报告不能手写，必须电脑打印才能存档。 三、建设单位开工前需向监理单位提供资料及准备情况 1、建设用地规划许可证（复印件）； 2、建设工程规划许可证（复印件）； 3、建设工程施工许可证（复印件）； 4、工程地质勘察报告、水文地质资料（复印件）； 5、规划部门签发的建筑总平面图； 6、施工图审查批准书（复印件）； 7、经建设行政主管部门审查批准的设计施工图纸； 8、在指定监督机构办理的质量、安全监督业务受理手续； 9、施工承包合同(副本复印件)； 10、水准点、坐标点等原始资料； 11、建设单位与相关部门签订的协议书； 12、建设单位提供的现场监理办公条件； 13、招标文件、承包方投标文件或预算书； 14、检测合同。 四、施工单位开工前需向监理单位提供资料及准备情况 1、施工企业资质证书、营业执照(复印件)； 2、施工企业安全资格审查认可证(复印件)； 3、工程预算书、工程中标价明细表(复印件)； 4、安全保证体系和安全组织机构健全，安全措施落实到位，现场消防、安全设施符合要求； 5、本工程项目经理、技术负责人、安全员、施工员、质检员、档案员资格证书、上岗证(复印件)； 6、特殊工种如电工、架子工、电（气）焊工、爆破工、机械操作工、高空作业、起重工、塔吊司机、物料提升机司机、司索工等的上岗证（复印件）； 7、施工单位自审合格的施工组织设计及其他专项施工方案； 8、有关安全的专项方案如深基坑开挖与降水、土方开挖、模板、起重吊装、塔吊装拆、脚手架、拆除爆破、临时用电、冬期施工、雨期施工等； 9、应有的计量器具(包括测量仪器、计量磅秤和测温温控设备)经过计量部门检定所颁发的齐全、有效的检定证书（复印件）； 10、建设单位提供的水准点和坐标点的复核记录； 11、施工围挡符合要求，场地平整三区分离，现场道路畅通、水通、电通； 12、开工所需要的原材料已进场，质保资料、试验报告齐全、有效； 13、施工组织设计中开列的第一批施工机械设备名称、规格、性能、型号、数量。符合要求，并附合格证、准用证等证明文件且已进场； 五、监理单位现场需准备资料 1、监理规划、监理实施细则 2、安全监理规划、安全监理实施细则 3、工程质量通病防治方案 4、工程节能保温实施方案 5、监理旁站方案 6、季节性施工监理实施方案 7、监理合同 8、监理中标通知书 9、见证取样授权书 10、监理企业营业执照、资质证书 11、总监任命书 1