SCM供应链管理解决方案要点.ppt

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企业供应链管理模型 供应链管理的进化 起步X3供应链总体架构 公司级业务管理的核心关注 集团供应链业务核心关注点 集团可视、可控的商业流程,多公司的网络化协同 关注企业核心竞争力 适应市场变化和企业成长的能力 系统构成特点 供应链项目快速实施 X3供应链系统客户价值 工作台 公共系统参数设置 采购与其他系统的关系 采购管理—单据流程图 采购主要功能说明 采购入库 入库单是企业与供应商进行采购结算的重要凭证,也是企业自身核算采购成本的依据。入库单可以手工增加,也可以参照来源单据(采购订单、到货单、质量检验单)生成。 采购质检 对于需要质检的存货,报检后由质量检验部门进行检验。检验结果形成质量检验单和不良品处理单。对于合格品,可以入库;对于不良品,根据不良品的类型进行后续处理。 采购主要功能说明 采购发票及采购结算 采购结算是确认采购成本的过程。存在几种情况:1)单货同行,则完成入库和发票录入后即可实现结算处理; 2)货到单未到,则首先进行暂估入库业务,等收到发票进行结算后,在进行暂估处理。系统提供三种回冲方式,月初回冲、单到回冲、单到补差。 3)单到货未到,则可以将发票录入系统,并可进行相应的支付业务,等货到后进行结算处理。可以按照规定将运费等其它与购买活动相关的费用,通过采购结算进入采购货物的成本。 采购支付 采购发票过帐后作为应付款入账,财务部门付款后即可冲销应付帐款。 采购查询分析 采购订单预警;采购成本分析; 采购费用分析;采购资金比重分析; 供应商交货质量分析;采购计划执行分析; 供应商报价对比分析;应付账款账龄分析; 业务员、部门考核分析;采购货龄分析; 采购管理—采购订单生成 采购管理—最高进价控制 采购管理—采购订单关联 发挥集中采购的规模效应,降低采购成本; 完善采购内部控制,分权采购,帮助企业构建全新采购模式; 进行最高进价控制,则录入订单时,如果价格超过设置的最高价格,则无法通过,必须进行修改。 采购订单审批权限:对于不同的签单金额会有不同权限的人员进行审批,当发生大宗采购时,采购业务员录入订单后,需要采购部门经理、运营管理层进行审批,符合企业的权职划分。 订单执行情况的监控;部门间信息共享; 实时、准确地供应商评估,为选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息; 实时、动态地分析采购价格执行情况,有效地控制采购成本; 采购资金的规划将会更准确,更有预见性; 采购交货期、交货数量、质量得到有效的控制,采购过程透明; 实时、动态、准确地掌握全面的库存信息,摆脱库存积压及缺货率上升,占用资金水平更趋合理;存货周转天数会明显缩短; 降低生产停工待料的异常发生; 审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理; 超信用额度、信用期限的报警;付款预测、欠款分析; 将优质优价方案与采购合同或采购订单关联; 大量的分析报表:到货统计表、采购统计表、采购资金比重分析、未完成业务明细; 异常信息监控,采取有针对的业务处理,避免损失; 应付管理 应付管理着重实现企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 主要功能说明: 提供应付单的录入、向供应商付款、获取现金折扣、单据核销等业务处理。 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。 提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪功能。提供两种汇兑损益的方式,即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。 提供应付账款的核算。 提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。 提供结算单的批量审核、自动核销功能。 应付管理 销售与营销 为了达到与组织目标相一致的最小化总运营成本以及最大化客户服务的目的。必须在这些相互冲突的目标之间建立起平衡。库存就是为创建并保持这种平衡。 批次管理 、序列号管理 支持定义自由项 形态转换业务 保质期管理 条码管理 出库跟踪入库管理 可用量管理、 项目的专料专用,提供按项目管理库存。 按项目进行齐套分析。 提供多种存货记价方法, 支持双数量、双计量单位 库龄、呆滞分析报告,并提供预警功能。 对钢材的锈蚀可以提取存货减值准备。 库存管理 库存管理 图例说明 代表库存现有库存量; 代表计划入库量 ; 代表库存已分配量(尚未发货); 代表计划要货量(订单) A 代表可签约

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